En la primera parte del Post “La importancia de la Contabilidad” hablamos de los conceptos básicos de la Contabilidad como ciencia que se encarga del estudio de las leyes a las que deben someterse todos los aspectos concernientes a las economías particulares. Además, también hablamos de los objetivos de la contabilidad que son tres y compartimos una breve reseña de esta ciencia. En esta segunda parte del Post, hablaremos de los medios utilizados en la Contabilidad, así como su división.
Medios de la Contabilidad e importancia
Son los documentos, reportes, libros o cualquier fuente en la que se basa un proceso dentro de la contabilidad, estos son:
- Los documentos originales: que son los que nos permiten comprobar las transacciones y se dividen en dos:
- Documentos internos: surgidos dentro de la misma empresa.
- Documentos Externos: son las facturas, pólizas de seguros, cheques, recibos y cualquier documento proveniente de un tercero.
- Los libros: son documentos en los que se registran todas las transacciones de la empresa. Allí se incluyen datos importantes como fechas, montos, facturas, empresas y demás. Los libros se dividen en principales y auxiliares. Los libros principales son obligatorios y son el libro diario, libro mayor, libro de inventarios y libro de balances. Los auxiliares son opcionales y nos permiten llevar un mejor control de todos los movimientos realizados.
- Los informes: Estos deben ser oportunos, los cuales son el balance general y el estado de resultados.
División de la Contabilidad
Contabilidad Constructiva: se conforma por los principios y las normas que se deben seguir para estructurar y registrar en los libros.
Contabilidad Interpretativa: se entiende como el aspecto critico de las contabilidades y sus estados financieros después que han sido preparados.
Poco a poco vamos evidenciando que la Contabilidad es una ciencia que se enfoca al orden de los procesos y transacciones en una empresa. Esto permite un mejor control de un negocio y evitar cualquier clase de malentendidos con terceros como el Estado. En la tercera parte de La importancia de la Contabilidad hablaremos sobre la relación que tiene esta con otras ciencias como la economía.
