Mira, si hay algo a lo que debes prestar especial atención, incluso más que a la producción en sí en muchos casos, es a la contabilidad de tu empresa. Porque si algo falla ahí, las consecuencias pueden ser devastadoras: desde un agujero financiero que te deje sin liquidez, hasta problemas de reputación que cierren puertas. Y en España, un error contable te puede costar mucho más que una mala campaña de ventas.
Además, no puedes seguir viendo la contabilidad como un trámite administrativo que hay que cumplir “porque lo pide Hacienda”. Es una herramienta estratégica, un arma de gestión que, bien utilizada, aumenta beneficios, optimiza recursos y protege tu negocio. Y aquí entran elementos como el modelo 190 de Hacienda o la adaptación a normativas como Verifactu y TicketBAI. No son simples formularios: son la línea entre el caos y un negocio que opera con seguridad y previsión.
En este post vamos a hablar de una solución que ya está cambiando el panorama para autónomos, pymes y asesorías: un software de facturación y contabilidad online que, bien implementado, te ahorra horas de trabajo, elimina errores y te pone por delante en materia fiscal. Me refiero a Cegid Contasimple. Vamos a ver qué es, cómo funciona, y sobre todo, por qué las ventajas de Cegid Contasimple para pymes lo convierten en una inversión inteligente.
Qué es Cegid Contasimple y por qué debería importarte
Cegid Contasimple es mucho más que un simple programa de facturación. Estamos hablando de una plataforma de contabilidad en la nube diseñada específicamente para cubrir las necesidades de autónomos, pymes y asesorías que no tienen tiempo que perder con hojas de cálculo, procesos duplicados o errores en la presentación de impuestos.
Una plataforma de facturación y contabilidad en la nube
Esta solución centraliza todo el ciclo de gestión fiscal y contable:
- Creación y envío de facturas electrónicas
- Control de gastos, ingresos y previsión de tesorería
- Automatización de impuestos IVA con generación de modelos oficiales listos para presentar
- Integración de firma digital para dotar de validez legal a documentos y facturas.
Según datos de la Comisión Europea (Digital Economy and Society Index, 2024), el 72% de las pymes que adoptan un sistema de gestión fiscal y contable en la nube reportan una reducción de al menos el 30% en errores de cumplimiento y un ahorro de tiempo semanal de entre 4 y 7 horas.
Diseñada para autónomos, pymes y asesorías que quieren ir un paso por delante
El valor real no está solo en las funciones, sino en cómo se integran:
- Cumplimiento automático de normativas como Verifactu y TicketBAI
- Módulos preparados para la presentación del modelo 349 y el modelo 190 sin depender de procesos externos
- Opciones de marca blanca para que las asesorías puedan ofrecerlo bajo su propia imagen, reforzando la relación con el cliente.
Cumplimiento normativo sin dolores de cabeza
Integración con Verifactu y TicketBAI: cero sustos con Hacienda
Si tu negocio factura en el País Vasco o trabaja con clientes en territorios forales, TicketBAI no es opcional: es obligatorio. Lo mismo pasa con Verifactu a nivel estatal. Con Cegid Contasimple, cada factura generada queda registrada, trazada y firmada electrónicamente, lo que significa que si mañana la Agencia Tributaria pide tus registros, estarán completos y listos para entregar.
Gestión de IVA y modelos tributarios (190, 349) sin hojas de Excel
Aquí la cosa se pone seria. ¿Cuántas horas pierdes preparando datos para el IVA o para la presentación del modelo 349? Con este software, las operaciones intracomunitarias, retenciones de IRPF y demás se clasifican desde el momento de emitir o recibir la factura.
Cuando llega el cierre, el modelo está listo y validado con el formato oficial de la AEAT. Así, la automatización de impuestos IVA pasa de ser una promesa de marketing a una realidad tangible.
Ventajas de Cegid Contasimple para pymes
Si en tu empresa aún estás preparando modelos fiscales con hojas de cálculo y un calendario manual, estás trabajando el doble para conseguir la mitad. Y no es solo una cuestión de tiempo, sino de precisión y seguridad.
El valor real de Cegid Contasimple es que convierte procesos que antes te obligaban a ir saltando entre programas, plantillas y correos, en un flujo único, ordenado y con trazabilidad desde la primera factura.
Ahora sí, vamos con las ventajas en concreto:
1. Firma digital integrada: tus facturas y documentos con validez legal
El módulo de firma digital de Cegid Contasimple está diseñado para que todas tus facturas y documentos cumplan con la normativa vigente y puedan ser presentados de forma telemática sin pasos intermedios. Esto reduce desplazamientos y elimina el riesgo de extravío de documentos, y te garantiza que tanto un modelo 190 de Hacienda como una factura ordinaria cuentan con respaldo legal desde el momento en que las emites.
Trabajar con tu certificado digital cargado en el sistema significa que la validez está garantizada.
2. Control total de stock y gestión de inventario en tiempo real
En sectores como comercio minorista, hostelería o fabricación, el control del inventario no es un “extra”: es una obligación. Cegid Contasimple incluye herramientas para registrar entradas y salidas de productos, configurar alertas de stock bajo y consultar el estado en tiempo real. Esto permite anticipar compras, evitar roturas de stock y tomar decisiones de aprovisionamiento basadas en datos.
3. Gestión unificada de clientes y proveedores para no perder oportunidades
Todos los datos de contacto, condiciones comerciales y movimientos de facturación se centralizan en un solo entorno. Esto facilita clasificar clientes según su fiscalidad (por ejemplo, marcando operaciones intracomunitarias para la presentación del modelo 349) y tener el historial a mano para cualquier revisión.
La ventaja aquí es evidente: menos tiempo buscando información y más tiempo ejecutando.
3. Automatización de impuestos y reducción de errores humanos
Desde el primer momento en que emites o registras una factura, el sistema clasifica la operación para el modelo tributario correspondiente. Esto simplifica la preparación del IVA, IRPF y operaciones intracomunitarias, y evita los errores comunes que surgen al transcribir datos manualmente.
La integración con el formato oficial de la AEAT significa que no hay pasos extra antes de presentar, reduciendo riesgos y cumpliendo plazos sin estrés.
4. Acceso remoto y seguro desde cualquier dispositivo
Estés en la oficina, en casa o de viaje, puedes acceder a toda tu información financiera y fiscal con conexión segura. La gestión fiscal y contable en la nube no solo aporta flexibilidad, sino que protege tus datos con cifrado y copias de seguridad automáticas, tal y como exige el marco legal para la conservación de registros.
5. Panel de control claro para decisiones rápidas
El panel principal de Cegid Contasimple ofrece una visión global de tu facturación, gastos, cobros pendientes, impuestos próximos a vencer y stock. No es un gráfico bonito para impresionar: es información operativa que te permite tomar decisiones en el momento, desde fijar descuentos a un cliente hasta prever un pico de tesorería.
Cómo ayuda a asesorías y gestorías a vender más y trabajar menos
Cuando hablamos de asesorías y gestorías, la ecuación es sencilla: más clientes y menos tareas repetitivas significa más rentabilidad. Y nuevamente Cegid Contasimple marca la diferencia. No se trata solo de ofrecer un servicio de contabilidad, sino de convertirlo en un producto escalable, con tu imagen y control total.
1. Marca blanca: tu software, tu imagen
La opción de trabajar en marca blanca permite que el despacho presente Cegid Contasimple como si fuera un desarrollo propio. Esto genera confianza en el cliente, refuerza tu marca y evita que el usuario final asocie el servicio a un proveedor externo. Desde ahí, puedes personalizar la experiencia, adaptar el lenguaje y fidelizar.
2. Comunicación centralizada con el cliente
Se acabó el envío de documentos por correo que se pierden en bandejas de entrada. El cliente sube sus facturas, tickets y justificantes directamente en la plataforma, y el asesor puede revisarlos en tiempo real. Esto acelera la preparación de modelos como el modelo 190 de Hacienda o la presentación del modelo 349, ya que toda la información está clasificada y validada desde el inicio.
3. Reducción de tareas administrativas repetitivas
Con la información cargada de forma continua, el cierre trimestral o anual deja de ser una carrera contrarreloj. Las validaciones automáticas, la integración con los diseños de registro de la AEAT y la automatización de impuestos IVA reducen el riesgo de errores y liberan horas que se pueden dedicar a análisis y planificación fiscal.
Sectores que ya están aprovechando Cegid Contasimple
Aunque su alcance es generalista, hay sectores donde las ventajas de Cegid Contasimple para pymes son especialmente notables. Según la información oficial de la propia herramienta, sus módulos están adaptados para casos de uso muy distintos. Aquí algunos:
- Talleres mecánicos y comercios minoristas: el control de stock, la facturación rápida y la gestión de clientes habituales hacen que en estos entornos el tiempo de respuesta sea más ágil y las ventas no se pierdan por errores administrativos.
- Clínicas y profesionales de la salud: la facturación periódica, la trazabilidad documental y la seguridad en el manejo de datos sensibles cumplen con requisitos legales y reducen el tiempo dedicado a tareas no asistenciales.
- Hostelería y restauración: la integración con TPV, la impresión de tickets y la gestión de mesas se suman a la plataforma de contabilidad en la nube para centralizar toda la operación: desde la comanda hasta el registro de IVA.
- Asesorías y gestorías: más allá del uso interno, estas entidades están aprovechando la posibilidad de centralizar todo el trabajo de sus clientes en un único sistema, integrando facturación, fiscalidad y comunicación.
La diferencia entre improvisar y trabajar con un sistema que te respalda
En una España donde la legislación fiscal cambia con tanta rapidez y las obligaciones como Verifactu, TicketBAI, el modelo 190 de Hacienda o la presentación del modelo 349 no admiten errores ni retrasos, seguir trabajando con procesos manuales es una invitación a los problemas.
Cegid Contasimple es una herramienta que integra gestión fiscal y contable en la nube, automatización de impuestos IVA, firma digital, control de stock y gestión de clientes y proveedores en un solo lugar. Esto no solo simplifica el trabajo diario: transforma la forma en que operas, da solidez a tus procesos y te coloca en posición de competir con ventaja.
Si eres empresario, autónomo o diriges una asesoría, tus opciones de hacer las cosas bien tienen nombre y apellido: Cegid Contasimple.
Referencias consultadas:
- Agencia Tributaria. (s.f.). Modelo 190. Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta. Recuperado de https://sede.agenciatributaria.gob.es
- Agencia Tributaria. (s.f.). Modelo 349. Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias. Recuperado de https://sede.agenciatributaria.gob.es
- Agencia Tributaria. (2025). Calendario del contribuyente 2025. Recuperado de https://sede.agenciatributaria.gob.es
- Cegid. (s.f.). Cegid Contasimple. Recuperado de https://www.cegid.com/ib/es/productos/cegid-contasimple/
- Contasimple. (s.f.). Configurar firma electrónica de documentos. Recuperado de https://www.contasimple.com/academia/configurar-firma-electronica-de-documentos/
- Contasimple. (s.f.). Cómo controlar stock. Recuperado de https://www.contasimple.com/academia/como-controlar-stock/
