Trámites en el caso de contratar trabajadores

Una vez constituida la sociedad se debe comunicar la apertura del centro de trabajo (cualquier área, edificada o no, en la que los trabajadores deben acceder o permancer por motivos laborales) para llevar control de las condiciones establecidad en materia de Seguridad y Salud Laboral.

Datos que debe recoger la comunicación de apertura:

• Datos de la empresa:
  1. Nombre o razón social, domicilio, municipio, provincia, código postal, teléfono y dirección de correo electrónico.
  2. Identificación, documento nacional de identidad o código de identificación fiscal, si se es extranjero, asilado o refugiado, pasaporte o documento sustitutivo.
  3. Expresión de si la empresa es de nueva creación o ya existente.
  4. Actividad económica.
  5. Entidad gestora o colaboradora de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
• Datos del centro de trabajo:
  1. Nombre, domicilio, municipio, provincia, código postal y teléfono, de manera clara y precisa
  2. Número de inscripción en la seguridad social, clase de centro, causa que ha motivado la comunicación y fecha de comienzo de la actividad.
  3. Actividad económica.
  4. Número total de trabajadores de la empresa ocupados en el centro de trabajo, distribuidos por sexo.
  5. Superficie construida en metros cuadrados.
  6. Modalidad de la organización preventiva.
• Datos de producción y/o almacenamiento del centro de trabajo:
  1. Potencia instalada (kw o cv).
  2. Especificación de la maquinaria y aparatos instalados.
  3. Actividades, operaciones o agentes incluidos en el anexo I del Real Decreto 39/1997, que aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.

En las obras de construcción, la comunicación de apertura del centro de trabajo será antes del comienzo de los trabajos, esto debe estar reflejado en la obra en lugar visible y se mantendrá permanentemente actualizada. La comunicación contendrá la siguiente información:

1. Número de Inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas según el Real Decreto 1109/2007, de 24 de agosto, que desarrolla la Ley 32/2006, de 18 de octubre, reguladora de la subcontratación en el sector de la construcción.
2. Número del expediente de la primera comunicación de apertura, en los supuestos de actualización de la misma.
3. Tipo de obra.
4. Dirección de la obra.
5. Fecha prevista para el comienzo de la obra.
6. Duración prevista de los trabajos en la obra.
7. Duración prevista de los trabajos en la obra del contratista.
8. Número máximo estimado de trabajadores en toda la obra.
9. Número previsto de subcontratistas y trabajadores autónomos en la obra dependientes del contratista.
10. Especificación de los trabajos del anexo II del Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, que, en su caso, se vayan a realizar por el contratista.
11. Datos del promotor: Nombre/razón social, número del Documento de Identificación Fiscal, domicilio, localidad y código postal.
12. Datos del proyectista: Nombre y apellidos, número del Documento de Identificación Fiscal, domicilio, localidad y código postal.
13. Datos del coordinador de seguridad y salud en fase de elaboración del proyecto: Nombre y apellidos, número del Documento de Identificación Fiscal, domicilio, localidad y código postal.
14. Datos del coordinador de seguridad y salud en fase de ejecución de la obra: Nombre y apellidos, número del Documento de Identificación Fiscal, domicilio, localidad y código postal.

Prevención de Riesgos Laborales:

Cada empresario  debe realizar seguimiento a la actividad preventiva para perfeccionar la identificación, evaluación y control de los riesgos laborales. Así mismo deberá verificar constantemente los niveles de protección existentes y ayuda a la creación de medidas para prevenir incidentes. Por ende, el empresario se tiene que comprometer a la creación y aplicación de un plan de prevención de riesgos laborales.

Cuando el nivel de volumen de la empresa es de hasta 25 trabajadores, cada empresario puede asumir estas funciones siempre que realice su actividad en el centro de trabajo y tenga capacidad para desarrollar este plan. Sin embargo, para el resto de las empresas:

• Los empresarios deben contar con un servicio de prevención propio si:
  • se trata de una empresa con más de 500 trabajadores
  • se trata de una empresa entre 250 y 500 trabajadores, que realicen trabajo con explosivos, agentes tóxicos, productos químicos de alto riesgo, trabajos de minería, trabajos de inmersión bajo el agua, construcción naval, etc.) (ver Anexo I del Reglamento)
• Servicios de prevención mancomunados (más información)
• Servicios de prevención ajenos

El Plan de prevención deberá estar reflejado en forma de documento que estará siempre a la disposición de la autoridad laboral, de las autoridades sanitarias y de los representantes de los trabajadores. Este plan debe contar con la identificación de la empresa, la actividad productiva, el número y características de los centros de trabajo,  y el número de trabajadores, la organización de la producción, la organización de la prevención en la empresa, y la política preventiva que busca la empresa. En las empresas con menos de 10 trabajadores: el Ministerio de Empleo y Seguridad Social ha puesto a disposición un servicio público de asesoramiento preventivo para microempresas totalmente gratuito conocido como Prevencion10

El ente encargado de supervisar esta regulación es la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, o cada unidad correspondiente a cada Comunidad Autónoma (ver direcciones provinciales). La comunicación de la apertura se deberá realizar previo a la creación de la empresa o dentro de los 30 días siguientes a la apertura del centro de trabajo. En obras de construcción, la comunicación de apertura será previa al comienzo de las obras.

Documentación

1. Formulario oficial de la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social
2. El Plan de Prevención de Riesgos Laborales o en su caso el proyecto del mismo se podrá aportar fotocopia del concierto para la prevención de riesgos firmado por la empresa interesada y el servicio de prevención o certificado del Servicio de Prevención sobre la realización del mismo)
3. Proyecto Técnico y memoria descriptiva de la actividad, para aquellas empresas con actividades calificadas de molestas, insalubres y peligrosas (Ley 34/2007, de 15 de noviembre, de calidad del aire y protección de la atmósfera y en las comunidades autónomicas donde no esté derogado Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas).

La comunicación de apertura debe realizarse sin importar la actividad de la empresa, sin importar las otras comunicaciones que otorgan otros organismos. Esta declaración debe efectuarse por el representante legal de la Sociedad o cada empresario.Tanto el Gobierno como los órganos de gobierno de las Comunidades Autónomas podrán acordar la suspensión de las actividades laborales en los centro de trabajo cuando se susciten escenarios excepcionales que podrían acarrear el cierre de la empresa o el pago de las indemnizaciones a los afectados.

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[su_spoiler title=”Obtención del calendario laboral” open=”no” style=”fancy” icon_color=”#166a95″ icon=”chevron-circle”]

En cada centro de trabajo debe estar, en un lugar visible, el calendario laboral el cual contendrá el horario de trabajo de la empresa, los días de trabajo, festivos, descansos semanales y entre jornadas, y otros días inhábiles, respetando la jornada máxima legal o los convenios con grupos colectivos. El cumplimiento de este requisito es de carácter obligatorio y se elaborará y expondrá de forma anual.