El uso efectivo del email
Actualmente los usuarios de la red posee una dirección de correo electrónico, y la mayoría hace uso de el diariamente. Ya sea en el ámbito escolar, laboral o personal pero la mayoría hace uso de este para comunicarse con otros.
Escolarmente el uso de emails sirve para enviar trabajos, los cuales son evaluados por el profesor por el mismo canal; de esta forma se ahorra en papel e impresiones. Laboralmente, en donde es más común utilizarlo, te permite organizar una charla, conferencia, dar pautas concretas a los trabajadores. En el caso de las empresas también les da la facilidad de enviar facturas, cotizaciones a sus clientes.
Y es que el correo electrónico te brinda rapidez, al ser enviado llega de forma casi inmediata a su destinatario. El lugar donde se encuentre dicho destinatario no es relevante, este podrá leerlo siempre y cuando cuente con la tecnología necesaria para ello.
Una forma de ayudar al planeta, ya que no requieres imprimir grandes cantidades de papeles enviándolos, de hecho la misma información a todas las personas que sea necesario. Y por si fuese poco puedes enviar archivos como imágenes, videos, sonidos, documentos, entre otros.
El uso efectivo del email
Sin embargo, no hay que abusar de los beneficios del correo electrónico. Ya que la eficacia para contactar personas vías mail es igual que escribirle a 200 personas o a 6 personalmente. No influencia lo suficiente o tanto como hacerlo personalmente.
Esto debido a las claves no verbales que se dan cuando se esta pidiendo algo o comunicando algo cara a cara con una persona. Esto es lo que hace que se legitimase mejor las peticiones. En cambio a través de un correo quien lo recibe no percibe estas claves no verbales.
Si el lugar donde trabajas se apoya en el uso de correo electrónico como sistema de comunicación, es valido si no hay más opciones. Pero de tener la oportunidad, se debería considerar el hecho de ser un comunicador más eficaz pudiendo conversar con quienes necesitamos y hacerle llegar personalmente dudas, comunicaciones, asesorías, felicitaciones.
¿Qué opina usted del uso del correo electrónico? Coméntanos si lo usas frecuentemente.
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