¿Cómo montar una Agencia de Viajes en 2019?: Trámites fundamentales, obstáculos y consejos

montar una agencia de viajes
montar una agencia de viajes

¿Te has preguntado alguna vez cómo montar una agencia de viajes?.
En este caso, ¿Qué requisitos necesito? En este post nos hemos propuesto a ayudarte en caso de que quieras abrir tu propio negocio turístico.

Y vamos a darte todas las claves para que esto sea posible. Al crear una agencia de viajes online tendrás que tener en cuenta que necesitarás todos los requerimientos legales para abrir una agencia de viajes a la que tendrás que añadir la puesta en marcha de una página web. Así que si te parece vamos a empezar a desglosar todos estos aspectos:


Requerimentos legales  

  1. Cualquier persona puede vender servicios turísticos sin necesidad de poseer un título que lo acredite, según las directivas europeas.
  2. Tienes que mirar la Ley de Agencias de Viajes de la Comunidad Autónoma correspondiente. El turismo es una materia transferida desde el Estado a los Gobiernos Autónomos.
  3. Para poder vender paquetes turísticos online tendrás que comunicárselo a la Dirección General de Turismo de tu Comunidad Autónoma.

Ahora falta decidir si vas a establecerte como autónomo o bien vas a crear una sociedad. Vamos a analizar los dos casos paso a paso.

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Montar una agencia de viajes como autónomo

Lo que deberás tener en cuenta es:

  1. Declaración censal. Tienes que presentar ante Hacienda el modelo 036.
  2. Alta y afiliación en el régimen de autónomos, en donde tendrás que presentar lo siguiente:
  • Documento de afiliación
  • Parte de alta de asistencia sanitaria
  • Por cuadriplicado, un parte de alta de cotización
  • Fotocopia de alta en el IAE
  • Fotocopia del NIF
  • CIF si es una sociedad y en caso de que estés colegiado en algún colegio profesional, certificado correspondiente.

Tienes un plazo de 30 días naturales para presentar toda esta documentación desde el inicio del Alta en la Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente.

  1. Solicitud del Libro de Visitas, obligatorio tanto para empresas como autónomos.
  2. Solicitud del número de patronal si vas a contratar algún trabajador.
  3. Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo

Crear una agencia de viajes como empresa

montar una agencia de viajes
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Para lo que deberás tener en cuenta todos estos requisitos:

  1. Certificado negativo del nombre para comprobar que no exista otro nombre igual al de tu empresa. Lo tendrás que presentar en el registro mercantil.
  2. Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad.
  3. Elaboración de Estatutos y Escritura de Constitución ante notario.
  4. Pagar en Hacienda la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.
  5. Inscripción en el Registro Mercantil.

En Hacienda tendrás que hacer todos estos trámites:

  • Solicitud del CIF o Código de Identificación Fiscal.
  • Alta del IAE o Impuesto de Actividades Económicas.
  • Declaración censal (IVA). Modelo 036.

Y una vez realizados todos estos trámites, para abrir tu agencia de viajes online tienes que hacer lo siguiente:

  1. Constituir una fianza o aval para hacer responder ante clientes y consumidores. Cada Comunidad Autónoma establece sus cantidades.
  2. Contratar una póliza de responsabilidad civil.
  3. Presentar tanto la fianza como la póliza ante la Tesorería de la Caja de la Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma donde vayas a realizar tus operaciones.

En la Dirección General de Turismo deberás presentar la siguiente documentación:

  • Declaración responsable
  • Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil
  • Copia de los Contratos
  • Si eres empresario individual, NIF
  • También Si eres compañía o Sociedad Mercantil deberás presentar la copia legalizada de la Escritura de Constitución y de los Estatutos Sociales.

Si quieres ampliar la información sobre estos requerimientos puedes hacerlo en este enlace.


¿Cuánto cuesta montar una agencia de viajes?

El precio de crear una agencia es muy variado porque todo depende en cuánto dinero se desee invertir por lo que no hay un precio fijo. Lo que es seguro es el precio que tiene montar cualquier empresa desde el pago de la cuota de autónomo, los impuestos y los permisos legales.

Dado que es difícil saber tu la agencia va a resultar un negocio rentable lo mejor es invertir lo mínimo posible y montar una agencia ‘lean’ que significa con lo mínimo posible. Aparte de los costes burocráticos necesitarás una página web, una identidad corporativa, un plan de marketing y probablemente un presupuesto para publicidad.

Contactar con los proveedores de servicios


Siempre suponiendo que se está hablando de una agencia minorista. El siguiente paso al montar una agencia de viajes buscará conseguir contactar con los proveedores finales de los servicios.


A menos que se tenga un acceso muy directo a las aerolíneas y cadenas hoteleras. Lo mejor es optar por contactar con intermediarios que faciliten el acceso a las mismas, bien sea agencias de viaje mayoristas, que se dedican a vender sus productos a las agencias minoristas, bien sea contactar con tour operators, que también ofrecen viajes organizados.


Igualmente, el contratar los servicios de un globalizador pretende el mismo fin de buscar un intermediario entre el agente de viaje minorista, las aerolíneas y cadenas hoteleras y otros servicios.


Con información de www.doblemente.com

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