Las pymes te ofrecen seis aplicaciones que te permitirán cumplir con el trabajo en los plazos establecidos, aumentando la productividad y la rentabilidad en tu empresa.
Estas aplicaciones contribuirán a agilizar y optimizar los procesos, que te beneficiarán como emprendedor, y también a tu equipo de trabajo.
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Aplicaciones de las Pymes
G Suite (Google Apps for Work)
Google ofrece a las empresas su aplicación Google Apps for Work, que incluye hojas de cálculo documentos e incluso la creación de presentaciones.
Es decir, con esta app tendrás herramientas similares a Word, Excel y Power Point de Microsoft pero con la diferencia que las apps creadas por Google están en la nube y permite la colaboración entre las personas de un equipo.
Puedes editar un documento online y ver los cambios que están haciendo tus colaboradores, al mismo tiempo y desde otro lugar. El objetivo es fomentar la cooperación de los miembros de un equipo, sin que importe la distancia.
TribeScale
Es similar al WhatsApp pero su orientación es puramente laboral y profesional. Esta app te permite una comunicación ágil entre los miembros de un equipo, y crear tareas y asignarlas a compañeros, tomar decisiones o enviar encuestas y votaciones.
TribeScale dispone de una versión de escritorio que evita tener que sacar el móvil cuando estás trabajando con el ordenador en la oficina.
Trello
Está enfocada en la gestión de tareas de equipo, ya que cuenta con una estructura de tablones, columnas y tarjetas.
Se puede crear una tarjeta por cada tarea y moverla por las columnas, dependiendo del estado en el que se encuentre: “por hacer”, “haciendo”, “hecho”.
Trello permite añadir a compañeros a cada una de las tareas, para que se encarguen de ellas y comentar detalles de la misma en la propia tarjeta.
Rescue Time
Esta app trabaja en segundo plano, midiendo toda tu actividad mientras estás trabajando en la computadora.
Así, es fácil saber cuánto tiempo has dedicado a una tarea en concreto. Con Rescue Time, puedes conocer cómo invertimos el tiempo en la oficina y tomar las decisiones que te permitan aprovecharlo mejor.
Un punto fuerte de esta plataforma es la visualización gráfica de los datos que te muestra. De este modo, resulta realmente sorprendente descubrir cuáles son nuestros hábitos.
Google Hangouts
Es también una aplicación de Google muy útil para realizar videoconferencias y chats.
Con Hangouts, puedes crear videollamadas grupales o compartir pantalla con otras personas que están en la conversación.
CamScanner
Actualmente, todavía existe la necesidad de escanear y enviar un documento por email; sin embargo, muchas empresas o personas ya no disponen de un scanner.
Para casos como estos, CamScanner es un gran aliado, ya que con sólo la cámara de tu móvil, podrás tomar una foto a un documento y automáticamente la app recortará la imagen.
Además, adaptará el color y lo convertirá al formato que desees, y podrás enviar los documentos creados a todos tus contactos.
Usando estas aplicaciones, te aseguro que tú y tu equipo de trabajo serán mucho más productivos, culminarás tus pendientes a tiempo y evitarás que se retrasen los procesos en tu empresa.
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