Si desplazas equipos con regularidad, probablemente el coste del alojamiento se ha convertido en una línea que asumes sin cuestionar demasiado. Reservas hotel, apruebas dietas, cierras liquidaciones y sigues adelante. El problema es que, en 2026, con el precio medio hotelero en 166 euros por noche, esa inercia puede estar drenando margen operativo sin que lo hayas puesto realmente en perspectiva estratégica.
Cuando una partida supera cierto volumen, deja de ser operativa y pasa a ser financiera. El alquiler temporal para empresas ya una herramienta de gestión de costes. Y si gestionas alojamiento para equipos desplazados, necesitas tratarlo con la misma disciplina que aplicas a proveedores críticos o a la financiación bancaria.
En este artículo vamos a analizar el contexto económico real de 2026, el impacto del modelo híbrido en la movilidad laboral, la comparativa de costes a 30 días entre hotel y apartamento corporativo, y las ventajas operativas que están permitiendo a muchas pymes reducir hasta un 86% el coste de desplazar equipos.
Contexto económico del alojamiento empresarial en 2026
Vamos a los datos, porque las decisiones financieras se toman con cifras cerradas y no con percepciones.
El precio medio hotelero en España alcanzó los 166,1 euros por noche en 2025, con un incremento interanual del 4,8%, consolidando máximos históricos de rentabilidad (Europa Press, 2026). Además, los ingresos del sector crecieron un 5,5%, lo que confirma que el ciclo expansivo no fue puntual, sino parte de una tendencia sostenida.
Si observas las principales ciudades donde se concentran proyectos corporativos, la presión presupuestaria es evidente:
- Madrid: 121 € por noche
- Barcelona: 144 € por noche
- Valencia: 107 € por noche.
Estas cifras impactan directamente en tus costes de proyecto cuando las multiplicas por semanas o meses de estancia.
A este escenario se suma otro indicador relevante: el gasto en viajes de negocio en España superó los 10.000 millones de euros en 2025 (AEGVE, 2025). Se trata de una partida con dimensión macroeconómica que afecta de forma directa a la competitividad de las pymes.
Cuando desplazas cinco técnicos durante tres meses, el alojamiento deja de ser una línea secundaria. Empieza a influir en:
- El margen operativo del proyecto
- La previsión de tesorería
- La capacidad de presentar ofertas más ajustadas que tu competencia.
En este punto, tratar el hotel como un coste inevitable puede limitar tu margen de maniobra. Es una decisión operativa que conviene revisar con números sobre la mesa.
Movilidad laboral y modelo híbrido
Hay otro cambio estructural que conviene analizar con calma: la transformación del mercado laboral y su impacto directo en los desplazamientos empresariales.
En España, el teletrabajo y el modelo híbrido se han consolidado como práctica habitual dentro del tejido productivo, afectando a millones de profesionales (INE, 2025). Este cambio no solo modifica la forma de trabajar, sino que también altera la duración y naturaleza de los desplazamientos.
Si revisas cómo se organizan ahora los proyectos, verás un patrón claro: ya no se trata de viajes puntuales de uno o dos días, sino de estancias prolongadas vinculadas a fases completas de implantación, ejecución o supervisión. Es habitual que hables de:
- Proyectos de uno a tres meses
- Equipos técnicos completos trasladados temporalmente
- Implantaciones de sistemas, auditorías complejas u obras con calendario definido.
La movilidad ha dejado de ser una excepción operativa y forma parte del modelo productivo de muchas pymes que trabajan por proyectos o en distintas provincias.
Cuando participas en licitaciones fuera de tu comunidad o despliegas equipos especializados en cliente, el alojamiento deja de ser una cuestión logística y pasa a convertirse en una pieza de infraestructura empresarial.
Aquí aparece un aspecto que merece un análisis riguroso: el hotel está diseñado para estancias cortas y rotación alta. En el momento en que la duración supera las dos semanas, la eficiencia económica empieza a deteriorarse. De hecho, en estancias superiores a 14 días, los datos sectoriales reflejan que el alojamiento corporativo profesionalizado puede generar ahorros de hasta el 40% frente al modelo hotelero tradicional.
La cuestión, por tanto, no gira en torno a la comodidad, sino a la adecuación del tipo de alojamiento al nuevo patrón de movilidad empresarial. Si tus proyectos son más largos y tus equipos trabajan en formato híbrido, mantener una solución pensada para viajes breves puede generar una distorsión silenciosa en tus costes.
Optimizar el alojamiento para equipos desplazados en este contexto no es una decisión táctica, es una adaptación lógica a cómo funciona hoy tu propia estructura productiva.
Comparativa real de costes: hotel vs apartamento corporativo (30 días)
Ahora vamos al número que te interesa.
Imagina 30 días de estancia por empleado. Estos son los cálculos aproximados por ciudad:
La lógica financiera es sencilla:
- Hotel: coste lineal por noche y por persona
- Apartamento corporativo: coste mensual fijo que puede alojar a varios empleados.
En determinados escenarios, el ahorro puede alcanzar el 86% cuando un equipo comparte unidad habitacional profesionalizada.
La diferencia impacta directamente en tu caja. Y si proyectas esto a seis desplazamientos anuales, el ahorro acumulado empieza a financiar otras partidas estratégicas.
Además, cuando analizas presupuestos anuales de movilidad, descubres algo incómodo: el hotel introduce volatilidad. El revenue management dispara tarifas en ferias, congresos o temporadas altas. El alquiler corporativo fija renta desde el inicio.
Para un CFO, eso significa previsión, y previsión significa control.
También implica revisar procesos internos, desde facturación hasta IVA. La Agencia Tributaria establece que la aplicación del IVA en el alquiler depende de la naturaleza del servicio y de la existencia de prestaciones propias de la industria hotelera (Agencia Tributaria, 2025). Entender esta diferencia evita errores contables y mejora la recuperación fiscal.
Ventajas operativas del alquiler temporal corporativo
Reducir costes es importante, pero si analizas el modelo desde una perspectiva empresarial completa, descubrirás que el ahorro es solo una parte de la ecuación.
Cuando evalúas el alojamiento como una herramienta operativa y no únicamente como un gasto, aparecen ventajas que impactan directamente en la ejecución de tus proyectos y en la eficiencia interna de tu organización.
30% más superficie habitable
Un apartamento corporativo ofrece, de media, un 30% más de espacio que una habitación de hotel equivalente. Esa diferencia no es estética, es funcional.
Contar con salón independiente, zona de trabajo real y espacios diferenciados permite que tu equipo mantenga rutinas más estables durante estancias prolongadas. En proyectos técnicos de varias semanas o meses, esa estructura mejora la concentración, facilita el descanso y reduce la sensación de provisionalidad constante.
Cuando el entorno acompaña, el rendimiento fluye con mayor continuidad y el proyecto avanza con menos fricciones operativas.
Cocina equipada y reducción de dietas
Aquí aparece un coste indirecto que suele pasar desapercibido en los presupuestos iniciales.
Una cocina equipada permite reducir de forma natural el gasto en restauración diaria y disminuye el volumen de reembolsos asociados a dietas. Esto simplifica la gestión administrativa y reduce el tiempo dedicado a validar tickets y liquidaciones.
Tu departamento de RRHH gana eficiencia en la gestión, tu equipo gana autonomía en su rutina diaria y tu cuenta de resultados absorbe menos desviaciones imprevistas.
Estabilidad presupuestaria y flexibilidad contractual
Los contratos de alquiler corporativo suelen situarse entre uno y once meses, lo que te permite ajustar la duración a la realidad del proyecto sin depender de la volatilidad tarifaria del mercado hotelero.
Mientras el hotel adapta precios en función de congresos, eventos o picos de demanda, el alquiler corporativo fija una renta mensual desde el inicio. Para ti, eso se traduce en previsión financiera clara y mayor control sobre el margen.
Cuando trabajas con presupuestos cerrados, la estabilidad no es un detalle, es una ventaja competitiva.
Facturación centralizada y eficiencia administrativa
Desde la perspectiva de compras y contabilidad, el modelo corporativo introduce una simplificación significativa.
En lugar de gestionar múltiples reservas individuales, liquidaciones dispersas y facturas heterogéneas, operas con un único proveedor, una única factura y un canal de gestión centralizado. Estudios sectoriales sobre viajes corporativos señalan que esta centralización puede reducir la carga administrativa de forma notable (AEGVE, 2025).
Además, cuando tu empresa necesita solicitar presupuesto personalizado para un proyecto de larga duración, el alojamiento corporativo permite negociar condiciones adaptadas al volumen y al calendario real. En el entorno hotelero, ese margen de negociación suele estar reservado a grandes corporaciones con acuerdos marco consolidados.
Lo relevante aquí no es una cuestión de tendencia. Es una cuestión de profesionalización del gasto y de alineación entre la estructura de alojamiento y la realidad operativa de tu empresa.
Caso práctico: equipo desplazado 3 meses a Valencia
Vamos a aterrizar todo esto en números reales.
Imagina que desplazas a cuatro técnicos a Valencia durante 90 días para una implantación industrial. Proyecto cerrado, cliente exigente, calendario apretado.
El ahorro en este escenario roza el 91%.
¿Te das cuenta de lo que significa eso para tu margen?
Con 35.000 € de diferencia puedes:
- Reforzar equipo en fase crítica
- Mejorar condiciones de oferta frente a competencia
- Absorber desviaciones sin tocar rentabilidad.
Esto es gestión estratégica del alojamiento para equipos desplazados. Y si proyectas este patrón a cinco proyectos anuales, estás hablando de seis cifras de ahorro estructural.
Qué perfiles empresariales obtienen mayor beneficio
No todas las empresas tienen la misma intensidad de movilidad. Algunas estructuras multiplican el impacto del ahorro.
1. Consultoras técnicas y estratégicas
Desplazan equipos completos durante auditorías, implantaciones o transformaciones digitales.
Su margen depende del control de costes indirectos. Reducir alojamiento mejora directamente el EBITDA del proyecto.
2. Constructoras y empresas industriales
Obras de varios meses en otra provincia. Equipos estables en destino.
Aquí el alquiler temporal para empresas encaja de forma natural porque el horizonte temporal ya es medio o largo.
3. Tecnológicas
Implantaciones de software, migraciones, desarrollos in situ.
El modelo híbrido consolidado obliga a mover talento especializado. El alojamiento para equipos desplazados se convierte en infraestructura productiva.
4. Empresas comerciales en expansión
Aperturas de delegaciones, lanzamiento en nuevos mercados, equipos comerciales temporales.
Controlar coste de alojamiento permite acelerar expansión sin tensionar caja.
En todos estos casos, el denominador común es uno: movilidad estructural.
Y cuando la movilidad es estructural, la solución debe ser estructural.
Claves estratégicas antes de cambiar tu modelo de alojamiento
Si estás valorando ajustar tu política de desplazamientos, conviene analizar el cambio con criterios financieros y operativos claros. No se trata únicamente de comparar precios, sino de revisar cómo encaja el modelo en tu estructura de costes y en tu forma de ejecutar proyectos.
Estos son los puntos que deberías evaluar con detalle:
1. Servicios incluidos
Antes de comparar cifras, revisa qué está realmente incorporado en la tarifa:
- Limpieza periódica
- Suministros
- Conectividad estable
- Soporte ante incidencias.
Un precio aparentemente inferior puede perder atractivo si estos elementos no están contemplados o generan costes adicionales.
2. Duración media real de tus desplazamientos
Analiza tus datos internos. Si la mayoría de tus proyectos superan los 14 días, el modelo hotelero comienza a perder eficiencia económica frente al alquiler corporativo de media estancia. La clave no está en la excepción puntual, sino en el patrón habitual.
3. Coste total por empleado
Evita fijarte únicamente en el precio por noche. Calcula el coste mensual completo por persona y proyéctalo a trimestre o duración total del proyecto. Cuando haces ese ejercicio, la diferencia deja de ser marginal y pasa a tener impacto en margen y tesorería.
4. Impacto en productividad
Valora cómo influye el entorno en el rendimiento del equipo: espacio disponible, calidad del descanso y autonomía en la gestión diaria. En proyectos técnicos o implantaciones complejas, estas variables afectan directamente al cumplimiento de plazos.
5. Gestión contractual y fiscal
La Agencia Tributaria establece que la aplicación del IVA en el alquiler depende de la naturaleza del servicio y de la existencia de prestaciones propias de la industria hotelera (Agencia Tributaria, 2025). Esto incide en la deducibilidad del impuesto y en el tratamiento contable del gasto, por lo que conviene revisar el encaje fiscal antes de formalizar cualquier contrato.
6. Capacidad de solicitar presupuesto personalizado
Un proveedor especializado en alojamiento corporativo te permite solicitar presupuesto personalizado en función del volumen, la duración y las características del proyecto. Esa flexibilidad facilita ajustar condiciones económicas a tu realidad operativa, algo que en el entorno hotelero suele estar más limitado si no dispones de acuerdos marco de gran volumen.
El nuevo escenario competitivo de la movilidad empresarial
El mercado no está quieto.
El gasto en viajes de negocio en España superará los 10.000 millones de euros en 2025. Esa cifra confirma que la movilidad corporativa no está retrocediendo.
Además, el sector hotelero sigue tensionando precios. El precio medio de 166,1 € por noche en 2025 consolida una senda alcista.
Paralelamente, el teletrabajo y el modelo híbrido se han consolidado como práctica estructural en el tejido empresarial español (INE, 2025). Eso implica desplazamientos más largos y planificados.
En este contexto, el alojamiento corporativo profesionalizado ha crecido de forma sostenida desde 2016, con miles de empresas incorporando este modelo para ganar eficiencia operativa.
La tendencia es clara:
- Más movilidad estructural
- Mayor presión sobre márgenes
- Mayor profesionalización del gasto.
Decidir con números, no con inercia
Durante años, el hotel fue la solución automática para cualquier desplazamiento, pero el contexto actual exige algo más que comodidad operativa. Con precios medios de 166 € por noche y una movilidad laboral cada vez más estructural, mantener el mismo modelo puede erosionar tu rentabilidad proyecto a proyecto sin que lo percibas de inmediato.
El alquiler temporal para empresas responde a una lógica financiera clara: reducir hasta un 86% en determinados escenarios, ganar previsión presupuestaria y simplificar la gestión administrativa. Si gestionas equipos desplazados, haz números, proyecta el impacto anual y, con los datos sobre la mesa, valora solicitar presupuesto personalizado a proveedores especializados. La diferencia no es menor; puede convertirse en capacidad real de inversión y crecimiento.
Nota de Transparencia y Descargo de Responsabilidad: Este análisis comparativo ha sido elaborado con fines informativos basados en indicadores de mercado, informes sectoriales y proyecciones de ahorro verificadas para el ejercicio 2025-2026. Los precios medios hoteleros (166,1 €/noche) y las cifras de ahorro potencial (hasta el 86%) son datos de referencia sujetos a variaciones según la ubicación exacta, la estacionalidad, el volumen de contratación y la disponibilidad de inventario. El tratamiento fiscal del IVA mencionado debe ser validado por el asesor contable de su organización según la naturaleza específica de cada contrato. Este contenido no constituye asesoramiento financiero vinculante; se recomienda solicitar un presupuesto personalizado a proveedores especializados como Homyspace para obtener una proyección de costes adaptada a las necesidades reales de su pyme.
Referencias consultadas:
- AEGVE. (2025). El gasto en viajes de negocio en España superará los 10.000 millones de euros en 2025. https://aegve.es/el-gasto-en-viajes-de-negocio-en-espana-superara-los-10-000-millones-de-euros-en-2025/
- Agencia Tributaria. (2025). IVA en operaciones inmobiliarias: alquiler de apartamento turístico. https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/iva-operaciones-inmobiliarias/alquilo-apartamento-turistico-tengo-que-iva.html
- Europa Press. (2026). El sector hotelero bate récords en 2025: el precio medio escala a los 166 euros y los ingresos suben un 5,5%.
- INE. (2025). Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas. https://www.ine.es/dyngs/Prensa/ETICCE20241T2025.htm
