Afortunadamente ya hemos prácticamente superado la mandemos por Covid-19, por lo que ya nos podemos juntar otra vez sin riesgos sanitarios. Sin lugar a dudas, muchos empresarios están respirando tranquilos, porque los negocios nuevamente empiezan a florecer, obviamente para propiciar ello, es necesario realizar una serie de acciones.
Los eventos empresariales está más que comprobado que son una excelente alternativa para la promoción de un nuevo servicio o producto, así como demostrar al público en general las grandes potencialidades que tiene una empresa. Por otro lado, son un mecanismo muy eficaz para mejorar el ambiente de trabajo y fomentar las relaciones personales dentro de la organización, motivando un mejor desempeño general del negocio.
Claro está que, para alcanzar tales beneficios, el desarrollo del evento debe ser el mejor. Para ello necesitamos partir de una excelente organización. Y gran parte de del éxito de dicha planificación, está en la locación elegida para desarrollarlo.
Aunque nos parezca exagerado, una buena locación de un evento empresarial es fundamental para que este sea un verdadero éxito. Como debemos imaginar, existen una gran cantidad de tipos de eventos, así como mucha variedad de locales y espacios de negocios para la realización de la actividad. Entonces, en función a los primeros, deberíamos elegir los segundos, de esa manera se adaptan a todas las actividades que se tengan estipuladas en el itinerario.
En vista, de lo delicado que puede llegar a ser elegir una espacio correcto para el desarrollo de nuestra reunión, hemos preparado este artículo para mostrarte algunos consejos para elegir la locación de un evento.
Consejos para elegir la locación de un evento
No es un secreto que la organización de un evento es tarea compleja y que requiere una inversión de dinero, tiempo y esfuerzo considerable. Entonces, lo menos que podemos permitir es que este no salga bien ya que podría resultar totalmente contraproducente para nuestro negocio
Para lograr el mejor de los eventos, debemos tener presentes muchos aspectos, entre ellos podemos mencionar; iluminación, la ambientación, el sonido, la decoración, el catering, las ponencias, los elementos multimedia de apoyo, y claro, la locación. Esto último, debe estar totalmente adaptado para poder hacer que los otros elementos antes mencionados, trabajen en armonía.
Además, es bueno mencionar que hay ciertos espacios que no permiten realizar ciertas actividades, como por ejemplo música elevada o tengan la infraestructura adecuada para la instalación de equipos audiovisuales. Ante esas circunstancias, es muy importante tener ciertas precauciones al momento de elegir la locación de un evento empresarial y, a continuación te lo comentamos.
1. La finalidad del evento
El primer elemento a considerar para la elección de un evento empresarial es la finalidad del mismo. Teniendo claro la intención de la reunión que queremos presentar, podemos elegir o un espacio de negocios, una plaza, un club o un salón de fiesta. Por ejemplo, si nuestra idea es presentar un producto o servicio, lo idea sería estar en una locación que nos permita instalar toda la indumentaria necesaria (audio, vídeo, estanterías, etc.).
2. El aforo
La capacidad de la locación donde vamos a desarrollar el evento es otro aspecto fundamental. Es necesario ser precisos, ya que un mal cálculo de la cantidad de invitados que podrían asistir, sería fatal, tanto si se excede la capacidad, como si queda grande el espacio. Por eso, al momento de realizar la planificación, debemos hacer una estimación lo más llevada a la realidad de la asistencia que tendremos y de ahí poder conseguir uno que encaje perfecto en nuestras aspiraciones.
3. La seguridad
Cuando estamos preparando un evento, debemos tener presentes que nosotros seremos exclusivamente los responsables de cada uno de los invitados que asistan. Eso nos debe invitar a pensar que, debemos primar en la seguridad de cada uno de los presentes. Es así que, es totalmente recomendable hacer un buen estudio de la seguridad que puede ofrecer la locación, tanto desde el punto de vista de desastres naturales, así como también, de los riesgos de accidentes que tenga el mismo.
4. Idealmente debe estar relacionado con nuestra empresa
Si bien es cierto, no es exclusivamente necesario, sí es recomendable que la locación elegida tenga cierta relación con los valores de nuestra empresa. Por ejemplo; si somos una empresa que trabaja en pro de salvaguardar el ambiente y ofrecer servicios/productos con valores de la sostenibilidad, entonces sería ideal hacerlo en un lugar cercano a la naturaleza, donde haya presencia de vegetación y elementos de decoración reciclados.
En caso de que seamos una empresa tecnológica, sería interesante acercar el evento a un local mucho más elegante, con un estilo moderno, acompañado de un grupo de elementos tecnológicos que potencien mucho más el carácter de la marca.
Estos son algunos de los consejos que podríamos considerar para elegir la locación de nuestro evento empresarial. Sin embargo, hay muchos otros elementos más a considerar, pero siempre estos dependerán de las intenciones de la empresa con la realización de dicho evento.
