Sabemos que el entorno digital laboral es el presente y el futuro de la economía global, pero… ¿Cómo van las cosas en nuestro país? ¿Vamos por buen camino o estamos estancados, repitiendo discursos vacíos mientras las empresas extranjeras nos pasan por encima?
La realidad es dura: todavía hay pymes que creen que digitalizarse es instalar el Office y contratar un community manager por horas. A estas alturas del partido, pensar así no es solo ingenuo, es suicida. Porque la transformación digital no es una opción. Es una obligación empresarial para sobrevivir en el mercado actual, y si no lo entendéis, tu competencia ya te lleva cinco cuerpos de ventaja.
Ahora bien, no todo es negro. Hay avances, hay recursos, y sí, hay empresas como Digitartis que están marcando la diferencia. En este post te voy a hablar sobre cómo preparar una pyme para el entorno laboral digital, cuáles son los obstáculos reales, cómo los estamos enfrentando (o ignorando), qué es eso del workplace digital y por qué Powered Workplace debería estar en tu radar si de verdad quieres llevar tu empresa al siguiente nivel.
La transformación digital en las pymes: ¿Dónde estamos en 2025?
Mucho discurso, poca ejecución, esa es la fotografía general de la transformación digital en España en 2025. Y los datos lo respaldan.
Según el estudio de Zoho (febrero de 2025), solo el 27% de las empresas españolas tienen una «buena salud digital». Las cifras bajan aún más cuando hablamos de pequeñas empresas: apenas el 21% está bien posicionada en términos de madurez digital. Por si fuera poco, más del 50% reconoce que no está preparada para la digitalización en curso (IT User, 2025).
Y no es por falta de tecnología, sino de visión. También falta de liderazgo capacitado, se necesita también de cultura organizacional que entienda lo que de verdad significa trabajar en un entorno digital de trabajo.
Porque no se trata de tener un par de licencias de Zoom o meter los archivos en Google Drive. Sino aquí lo que se necesita es reestructurar procesos, capacitar equipos, optimizar infraestructuras y garantizar que todo funcione en sinergia, sin fricciones. Y eso, amigo empresario, no se hace en un fin de semana.
¿Qué implica realmente trabajar en un entorno laboral digital?
Esto es clave, porque si no entiendes bien de qué va el juego, no sabrás ni por dónde empezar. Cuando hablamos de trabajo digital, hablamos de mucho más que herramientas, nos referimos a un cambio estructural.
Trabajar en un entorno digital significa:
- Que tus empleados pueden colaborar en tiempo real sin importar dónde estén (respetando sus horarios, claro está)
- Que los procesos están automatizados, estandarizados y medibles
- Que la información es segura, accesible y organizada
- Que el talento humano se potencia con tecnología, y no al revés.
Y sí, también significa prepararte para un mundo donde el trabajo híbrido es la norma, no la excepción. Donde la oficina tradicional ya no es el centro neurálgico de la operación, sino una opción más dentro de un sistema flexible, descentralizado y digitalizado.
En otras palabras, no se trata de meterle tecnología a tu empresa como si fuera maquillaje, sino la idea es construir desde dentro un workplace digital real, que funcione como un engranaje perfectamente engrasado.
Obstáculos que enfrentan las empresas al digitalizarse (y cómo superarlos)
Ahora bien, vayamos a lo importante. ¿Qué está impidiendo que las pymes avancen con fuerza hacia ese entorno digital laboral?
1. Falta de preparación y cultura digital
Aquí está el primer gran agujero; las pymes, especialmente las tradicionales, no tienen una cultura digital consolidada. Los directivos no entienden las herramientas, no las usan, no las valoran. Y si el de arriba no predica con el ejemplo, el equipo no compra la visión.
¿La solución? Formación y liderazgo. El cambio empieza desde arriba, y requiere que la dirección abrace el cambio, invierta en capacitación y redefina la forma en que se gestiona la empresa.
2. Brecha tecnológica y desajustes laborales
Aunque parezca mentira, aún hay empresas que usan equipos obsoletos, software sin licencias o redes WiFi domésticas para operaciones corporativas. Y lo más preocupante: no tienen idea de lo que están perdiendo en productividad, seguridad y eficiencia.
A eso se le suma la brecha de talento. Hoy las empresas demandan perfiles digitales y no los encuentran. El Servicio Público de Empleo Estatal ha confirmado un desajuste grave entre la oferta y demanda de empleo digital. La solución pasa por apostar por la formación continua, y por apoyarse en partners tecnológicos que ofrezcan soluciones integrales y fáciles de implementar, como Powered Workplace.
La resistencia al cambio y el liderazgo interno
Por último, el miedo, el enemigo silencioso. «Esto siempre ha funcionado así«, «mis empleados no se van a adaptar«, «es muy caro«, «no tenemos tiempo«. Excusas, pura autodefensa frente al cambio.
Hay que entender que adaptarse es cuestión de supervivencia. Y el primer paso para romper esa barrera es poner sobre la mesa una estrategia clara, que defina objetivos, plazos, responsables y herramientas.
El workplace digital: qué es y por qué lo necesitas ahora
Aquí no estamos hablando de «nube«, ni de «apps» ni de «trabajo remoto» como palabras bonitas. Hablamos de construir un workplace digital de verdad. Un sistema que reúna TODO lo que una pyme necesita para operar sin fricciones.
Funciones clave de un entorno de trabajo digital eficiente
Un entorno digital de trabajo moderno debe permitir:
- Acceso seguro y rápido a toda la información corporativa
- Comunicación fluida (chat, videollamada, gestión de tareas, calendarios)
- Integración con software de gestión, CRM, ERP, etc
- Control y visibilidad para los responsables de área
- Escalabilidad y personalización según el crecimiento del negocio.
Problemas que resuelve un workplace bien implementado
Estos son los dolores de cabeza que desaparecen cuando implementas correctamente un workplace digital:
- Caos informativo: adiós a documentos perdidos y versiones desactualizadas
- Baja productividad: se eliminan tareas repetitivas, se automatizan flujos
- Falta de movilidad: accede a tu empresa desde donde quieras, sin depender de la oficina
- Problemas de comunicación: todo en un solo canal, claro y eficiente
- Riesgos de seguridad: control total sobre los accesos y protección de datos.
Y cuando eso funciona sin que nadie tenga que “pensar en la tecnología”, entonces la tecnología cumplirá su función: hacer la vida más fácil, no más complicada.
La visión de Pedro Hipólito: cómo lograr eficiencia sin fricciones
Pedro Hipólito, Director de Estrategia Tecnológica en Digitartis, lo tiene claro: «El gran desafío del trabajo digital hoy en día es garantizar la eficiencia operativa en un entorno cada vez más híbrido y descentralizado. Las empresas necesitan herramientas que aseguren la colaboración sin fricciones y el acceso seguro a los recursos desde cualquier ubicación«.
Su visión va más allá de las herramientas, habla de una experiencia tecnológica que no moleste, que fluya, que funcione en segundo plano. “Nuestro enfoque es crear entornos donde la tecnología pase desapercibida porque simplemente funciona”, afirma.
Y eso, créeme, marca la diferencia entre una empresa que solo sobrevive y otra que escala.
Powered Workplace de Digitartis: una solución real para retos reales
Ahora hablemos de soluciones, eso sí, no te voy a vender humo ni fórmulas mágicas. Lo que haré es recordarte que necesitas: necesitas apoyo técnico y estratégico para digitalizar tu empresa sin ahogarte en el intento.
Y en ese escenario, Digitartis se ha posicionado como un actor clave con su servicio Powered Workplace. No es solo un proveedor, es un socio. Porque cuando se trata de digitalizar tu negocio, necesitas más que software: necesitas infraestructura, soporte, continuidad y visión estratégica.
¿Qué ofrece Powered Workplace?
- Puestos de usuario optimizados: cada estación de trabajo está diseñada para que funcione sin interrupciones. Nada de equipos lentos, bloqueos inesperados ni líos de compatibilidad.
- Redes y WiFi blindadas: con conectividad estable, rápida y segura, para que tu equipo trabaje desde cualquier sitio sin preocuparse de si el router se ha caído.
- Servidores e infraestructura siempre actualizados: con monitoreo constante para evitar fallos antes de que ocurran. No esperas a que se rompa, se previene.
- Correo y herramientas colaborativas integradas: desde la mensajería hasta la gestión de archivos, todo sincronizado, todo accesible y todo funcionando como debe ser.
Aquí no hablamos de venderte una app, sino de construir contigo un entorno digital de trabajo sólido y escalable, listo para el presente y el futuro.
Gestión proactiva que evita problemas antes de que aparezcan
¿Y sabes qué es lo mejor? Que Powered Workplace trabaja de forma proactiva. Esto significa que no vas a estar apagando fuegos cada dos días. Vas a tener una infraestructura tan afinada que simplemente funciona.
Ese es el tipo de tecnología que necesitas, tecnología que no estorba, que no complica, sino que te deja liderar, crecer, vender, pensar… mientras todo fluye como debe.
¿Cómo digitalizar tu pyme sin perder la cabeza?
Te lo vuelvo a repetir, digitalizar una pyme no es instalar cuatro programas. Es un proceso estructurado, y si lo haces bien, es transformador.
Aquí te dejo un enfoque que funciona:
Diagnóstico y estrategia digital
Antes de moverte, entiende tu punto de partida. ¿Qué usas hoy? ¿Qué procesos son un desastre? ¿Dónde pierdes tiempo o dinero? Esto no va de correr, va de planificar.
Después, define una estrategia digital personalizada. No copies lo que hace otra empresa, adapta la digitalización a tu sector, tus procesos y tu equipo. Aquí es donde contar con partners como Digitartis puede ser la diferencia entre éxito y caos.
Formación, cultura y acompañamiento del cambio
Lo dije antes y lo repito: la transformación digital empieza en las personas, no en los dispositivos.
- Forma a tu equipo
- Asigna líderes digitales
- Crea una cultura donde probar herramientas nuevas no sea motivo de miedo, sino de orgullo
- Integra la tecnología como parte del día a día.
Y no lo hagas solo. Apóyate en expertos que te acompañen, te orienten y te resuelvan los marrones antes de que te exploten en la cara.
Ventajas medibles de la digitalización para las pymes españolas
Vale, todo esto suena bien, pero… ¿funciona? ¿Se nota? Vamos a los números, que no mienten.
Competitividad, reducción de costes y aumento de ingresos
- 92% de las pequeñas empresas consideran que tener un alto nivel de digitalización las hace más competitivas (GoDaddy, 2025).
- 88% afirma que han mejorado sus procesos.
- 77% ha reducido costes operativos gracias a la automatización y eficiencia digital.
- Y ojo: el 72% de las empresas que ya usan tecnologías como la IA han incrementado sus ingresos de forma directa (Smile Comunicación, 2025).
Acceso a nuevos mercados y talento global
La digitalización no solo mejora tu operación interna. Te abre puertas que antes estaban cerradas.
- Puedes contratar talento de cualquier parte del mundo
- Puedes vender en mercados internacionales sin mover un pie
- Puedes competir tú solo con empresas mucho más grandes, porque la eficiencia digital democratiza el juego.
¿De verdad vas a seguir esperando?
Digitalizar tu empresa no es opcional, es cuestión de supervivencia
Vamos a cerrar esto como se debe.
Estamos en un punto de no retorno, el entorno laboral ya no es el de hace cinco años, ni siquiera el de hace dos. Hoy, quien no tenga una estrategia clara sobre cómo prepararse para el trabajo digital, está fuera del juego antes de empezar a competir.
La digitalización ya no es una ventaja. Es la línea base para poder luchar en el mercado. Y si quieres hacerlo con garantías, tienes que apostar por soluciones completas, como Powered Workplace, y construir un workplace digital robusto, flexible y eficiente.
Si quieres prosperar, liderar y escalar tu negocio, el momento de actuar es ahora.
Referencias:
- Zoho. (2025, febrero). Situación digital de las empresas españolas. Directortic. https://directortic.es/noticias/situacion-digitalizacion-grandes-medianas-empresas-espanolas-zoho-2025021443226.htm
- IT User. (2025). El 81% de las empresas españolas ha iniciado su transformación digital. https://www.ituser.es/estrategias-digitales/2025/02/el-81-de-las-empresas-espanolas-ha-iniciado-su-transformacion-digital
- GoDaddy. (2025). Observatorio de digitalización para pequeñas empresas en España. https://www.godaddy.com/resources/es/godaddy/observatorio-digitalizacion-2024-tecnologia-seguridad
- Smile Comunicación. (2025). Inversión en digitalización y retorno empresarial en España. https://smilecomunicacion.com/estrategia/inversion-en-digitalizacion-de-las-empresas-espanolas
- SEPE. (2024). Tendencias del mercado de trabajo: transformación digital y empleo. https://www.sepe.es/SiteSepe/contenidos/observatorio/2024-Tendencias-del-mercado-de-trabajo_NIPO.pdf
- El País. (2025, abril 9). Adaptarse o morir: el reto de incorporar la IA en el trabajo. https://elpais.com/proyecto-tendencias/2025-04-09/adaptarse-o-morir-el-reto-de-incorporar-la-ia-en-el-trabajo.html
