Hubo un tiempo en que la comunicación escrita había pasado a segundo plano, específicamente con el auge del teléfono y las llamadas a larga distancia. Sin embargo, gracias a la llegada del Internet, los correos electrónicos y las redes sociales en general, prácticamente más de la mitad población pasó a usar estas plataformas para comunicarse diariamente, bien sea por razones de trabajo, educación u ocio.
El hecho es que, la comunicación escrita vuelve a tomar protagonismo y actualmente con una importancia tremenda a nivel comercial. Se trata de un mecanismo que permite enviar mucha información a gran velocidad, en una multitud de plataformas y a un gran número de personas. Esto hace que cualquier organización del mundo pueda enviar mensajes y establecer vínculos con clientes en todo el mundo.
Sin embargo, para que esto pueda ser totalmente efectivo, la redacción, la ortografía y la calidad de la información debe ser totalmente perfecta. Recordemos que, el aspecto ‘negativo’ del Internet es que está disponible para todo el mundo, incluso para quienes son considerados como nuestra competencia, por lo que cualquier error de escritura, información equivocada o falta ortográfica puede suponerse un problema a nivel de imagen corporativa.
En ese sentido, lo correcto es que toda organización ofrezca a su público el contenido mejor escrito posible, bien sea en algún pequeño comunicado para anunciar algún cambio de horario, en la promoción de un servicio nuevo, en elementos descriptivos de su web y por supuesto, en artículos y publicaciones en el blog de la organización.
Evidentemente, este es un trabajo que requiere mucho tiempo, precisión y experiencia, por lo que muchas veces los encargados de llevar las plataformas digitales para las organizaciones cometen errores en la redacción y mucho peor, en la ortografía.
Afortunadamente, han surgido una serie de empresas que ofrecen soluciones que prometen potenciar la comunicación escrita de las organizaciones, sin importar la plataforma. En tal sentido, en este artículo queremos hablarte de las razones para contratar un servicio de redacción.
¿Qué son y para qué sirven los servicios de redacción?
Los servicios de redacción son ofrecidos por empresas, agencias o escritores profesionales autónomos, donde desarrollan una gran cantidad de materiales textuales a sus clientes, en función de las necesidades y las especificaciones solicitadas.
Si bien es cierto, este tipo de servicios no es nuevo, pues se viene realizando desde hace décadas, principalmente para estudiantes, empresas y agencias de publicidad. Sin embargo, con el auge del Internet y del marketing digital, ha tomado un repunte realmente importante, abarcando una gran cantidad de actividades más. A continuación, conoceremos las más populares:
- Artículos promocionales
- Noticias
- Publicaciones en blogs
- Contenido para sitios webs
- Copys para redes sociales
- Materiales publicitarios
- Artículos académicos y escolares
- Presentaciones digitales y escritas
En cuanto a los clientes más habituales de los servicios de redacción, suelen ser: empresas de todos los sectores, administradores de sitios webs, agencias de marketing, diseñadores webs y gráficos, estudiantes y emprendedores en general.
La idea fundamental de estos servicios consiste en ofrecer un texto de altísima calidad, no solo en cuanto a redacción y ortografía, sino también tiene que estar orientado a un público específico, por lo que deben tener en cuenta aspectos de uso de lenguaje técnico, modismos o expresiones que generen emociones. Claro, todo esto de acuerdo a las necesidades y deseos del cliente en cuestión.
Se trata de un trabajo realmente complejo, el cual además de tener excelso cuidado en cuanto a la cohesión de las ideas, la conexión de las oraciones, la ortografía, también deben pasar por todo un proceso de preparación inicial.
Este proceso generalmente está acompañado del estudio del caso, investigación, redacción, edición y posterior publicación.
Razones para contratar un servicio de redacción
Como sabemos, hoy en día la comunicación escrita se ha vuelto totalmente imprescindible para prácticamente cualquier tipo de empresa. Y es que, parte de una buena información y comprensión, podrá determinar si el lector se decide a realizar la compra, contratar el servicio o realizar alguna acción en específico.
Por esa razón, en los últimos años se ha vuelto una necesidad contar con profesionales que se dediquen exclusivamente a redactar textos de alta calidad, bien sea para potenciar una estrategia de marketing de contenido, para escribir anuncios publicitarios de calidad e incluso para notas de prensa. Si todavía no estás seguro de cómo pueden valernos estos servicios, a continuación, te presentamos las mejores razones para contratar un servicio de redacción.
1. Las publicaciones van acorde a una estrategia
Una de las cosas que debemos tener en cuenta con la comunicación escrita en la actualidad, es que no solo vale que la redacción sea la mejor o que tenga una ortografía inmaculada, sino que primordialmente se vele por la calidad del contenido. Adicionalmente, toda la información debe tener alguna coherencia con la estrategia de la organización.
Es por ello que, antes de realizar cualquier publicación, se debe realizar un estudio del mercado, de las necesidades y objetivos del cliente, para de esa manera desarrollar los textos en función de generar algún tipo de acción o reacción en los lectores conducentes a la consecución de los objetivos.
2. Incrementará la visibilidad y la relevancia de la marca
Una cosa que desagrada a los usuarios, es ingresar a un portal buscando algo y encontrar cosas muy diferentes. Este tipo de problemas, generalmente son generados por problemas de relevancia del contenido de la web y los servicios o los productos que ofrece la organización.
Entonces, para evitar ello, toda la información que se vaya a posteando debe ser desarrollada específicamente en resolver las dudas del lector. En su defecto, siempre realizar publicaciones que tengan alguna relevancia, directa o indirecta. De esa manera, no sólo le mostrará la soluciones a los problemas de los clientes, sino también te ayudará a que los motores de búsqueda vean relevante a tu web, en consultas determinadas.
3. Estructura y elección de palabras claves óptimas
Otro elemento fundamental para contar con un servicio de redacción, es que cada uno de los artículos o el contenido publicado tendrá una estructura diseñada especialmente para atrapar a los usuarios. Gracias al profesionalismo y experiencia de estos escritores, se buscará que desde el inicio el público se enganche y siga leyendo toda la información.
Esto se logra a través de una estructura adecuada. Empezando con una introducción de calidad, un desarrollo de la idea principal, organización de ideas secundarias y finalizando con una conclusión que cause alguna reacción en los lectores.
4. Pensando en SEO
Quizás es una de las características más importantes de la comunicación escrita a través de los sitios web. Muchas veces hemos mencionado que de nada sirve tener un contenido de altísima calidad, con productos y servicios económicos y otros elementos de interés, si ningún usuario va a ingresar a nuestro portal.
Por ello, cada una de las publicaciones y el contenido en general de la web, deben estar optimizados para los motores de búsqueda, sólo de esa manera, se podrán alcanzar los objetivos comerciales de la organización. Una buena empresa de redacción, además de aportar escritos de gran calidad, están pensadas para SEO.
5. Ahorrarás tiempo
Concluyendo con las razones para contratar un servicio de redacción, es necesario hacer mención al tiempo y a la dedicación que se le debe brindar a la escritura. Por lo que si nosotros nos limitamos a realizar este trabajo, consumiremos mucho tiempo valioso para conseguir un resultado en condiciones. Este tiempo, fácilmente, podríamos dedicárselo a nuestra empresa para el desarrollo de sus actividades cotidianas.
También podría interesarte: Las mejores ventajas del servicio de Montadores de Vinilo
