Con la llegada del fin de año cada día más cerca, por lo general muchas organizaciones comienzan a plantearse la organización de eventos diversos para culminar de buena gana un productivo año laboral. Y es que, este tipo de celebraciones por mucho tiempo han sido asociadas a la conmemoración de los logros alcanzado durante el ejercicio económico que finaliza, pero también como una forma de retribución y agradecimiento a los empleados por la prestación eficiente de sus servicios.
En la actualidad, más allá de estos motivos, los eventos para empresas han pasado a convertirse en una excelente estrategia de marketing para impulsar la imagen corporativa de un negocio. Ya no se trata sólo de la típica fiesta de navidad para compartir internamente con tus empleados, hoy en día, las conferencias públicas, los lanzamientos de productos y/o nuevos servicios, las actividades de Team Building, son sólo algunos de los eventos más explotados por el sector empresarial para reforzar su marca e incrementar sus clientes.
Si aún no lo llevas demasiado claro, en este artículo te contaremos los principales beneficios de la organización de eventos empresariales y cómo puedes sacar provecho de ellos, incluso sin grandes inversiones.
Cómo beneficiarse de la organización de eventos empresariales
La organización de eventos empresariales o corporativos tiene un sin número de beneficios que van a depender de los objetivos que desees alcanzar con ellos, así como la clase de evento que desees llevar a cabo. Para tener un poco más claridad, debes considerar que en términos generales existen dos tipos de eventos para empresas:
- Eventos internos: diseñados específicamente para la plantilla de colaboradores, accionistas, directivos o socios, cuya finalidad puede variar entre la capacitación de personal, notificación de cambios en la estructura empresarial, informar detalles importantes sobre el funcionamiento de la empresa y desde luego, celebraciones por motivos especiales.
- Eventos externos: los cuales pueden ir dirigidos tanto a clientes fijos, nuevos o potenciales, como a proveedores, influencers relacionados con el nicho, prensa escrita, o como su nombre lo indica a un público externo a la compañía. En los últimos años se ha convertido en un excelente aliado para el branding de pequeñas y grandes empresas por la calidad de los resultados que ofrecen.
Ahora bien, sea cual sea el caso, como bien comentamos, son muchos los beneficios que se pueden obtener de un evento correctamente pensado y planificado. Además, gracias a las nuevas tecnologías y modelos de comunicación e información actuales, ni siquiera es necesario realizar grandes concentraciones en un espacio determinado, pues se puede trabajar perfectamente bajo la modalidad de evento virtual evitando la necesidad de hacer gastos elevados.
Principales beneficios de los eventos empresariales internos
En otras oportunidades hemos hablado de la importancia de la motivación laboral como mecanismo para promover la fidelidad de los trabajadores y garantizar un buen clima organizacional.
Los eventos empresariales internos contribuyen en gran medida con estos objetivos, pues propician un ambiente más relajado en donde los empleados pueden compartir, relajarse, capacitarse, participar activamente o fidelizarse con los valores de la empresa. En otras palabras, este tipo de eventos te ayudarán a:
- Promover la cultura empresarial
- Capacitar a tu personal en temas relevantes para el buen funcionamiento de la empresa
- Lograr una buena cohesión en los equipos de trabajo
- Fomentar un buen clima organizacional
- Conocer a tus empleados y promover el correcto funcionamiento de las relaciones internas en la empresa
- Facilitar la comunicación de objetivos, reconocimientos, metas a futuro, etc.
Antes de verlo como un gasto innecesario, mejor es darle la categoría de inversión a corto plazo. Este tipo de actividades mantiene a los empleados felices, un empleado feliz siempre mostrará mejor disposición para el desarrollo de sus funciones, lo que se traducirá directamente en la productividad de la empresa.
Principales beneficios de los eventos empresariales externos
Un modelo de gestión que se utiliza desde hace décadas en el mundo empresarial, pero que en los últimos años ha tomado un matiz más relevante, así como nuevos formatos más efectivos. Las conferencias o congresos, lanzamientos de productos, inauguraciones de sedes o sucursales, etc. siempre han existido como medio de promoción empresarial. Sin embargo, actualmente las plataformas digitales han creado una ventana promocional muy atractiva y relativamente más económica que otros medios más tradicionales.
Un ejemplo de ello son las conferencias virtuales que ofrecen las empresas con expertos en un tema en particular y con la cual no sólo atraen un público objetivo, sino también pueden recuperar la inversión con patrocinios o vendiendo el “acceso” a dicho evento. Lo mejor de todo, es que no se necesita disponer o alquilar un gran espacio para albergar a los interesados.
Otra estrategia muy empleada en lanzamientos de productos o nacimiento de nuevas marcas, es realizar eventos de gran escala sólo para influencers destacados en un nicho en particular. Durante el evento, a estos se les “obsequia” un kit de presentación, con la finalidad que hagan eco de la marca. Las tasas de conversión de tal estrategia son tan elevadas, que las grandes empresas de belleza por ejemplo no dudan en invertir ciegamente en ellas.
En cualquiera de estos casos o con cualquier otro tipo de evento externo, los beneficios son muy claros:
- Ayudan a fidelizar clientes y atraer a nuevos
- Aumenta el alcance de la imagen de la marca
- Refuerza la imagen corporativa de la empresa
- Incrementa las ventas de productos o servicios
- Refuerzan los lazos comerciales con proveedores importantes
- Nos distinguen de la competencia
Entendemos que como empresario, es comprensible plantearse una y otra vez la factibilidad de invertir en este tipo de escenarios, ante la incertidumbre económica que se vive actualmente a nivel mundial, propiciada entre otros cosas, por el conflicto bélico Rusia-Ucrania. Aún así, con una planificación adecuada, son muchos los beneficios que la organización de eventos empresariales puede aportar a tu organización. Especialmente, si cuentas con la asesoría de empresas referentes en el mercado de eventos en España, como es el caso de Salgado Eventos & Experiencias.
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