En el mundo empresarial actual, la optimización de recursos y la eficiencia operativa son factores clave para garantizar el éxito y la rentabilidad de cualquier negocio, cosa que es fundamental para las pequeñas y medinas empresas. Uno de los aspectos que suele generar gastos significativos en las pymes es el área de impresión y gestión documental.
Según un estudio realizado por Kyocera Document Solutions, las empresas españolas gastan en promedio alrededor de 1.300 euros por empleado al año en impresiones y gestión documental. Esto incluye costos asociados con la adquisición de equipos de impresión, mantenimiento, papel, tóner y otros consumibles, así como el tiempo empleado en la administración de documentos. La investigación también reveló que las organizaciones podrían reducir estos costos en un 30% si implementan soluciones alternativas para la gestión de impresión. Una de esas alternativas es el renting de impresoras.
El servicio renting de impresoras es un modelo de negocio que permite a las empresas y emprendedores, acceder a equipos de impresión de alta calidad, sin la necesidad de realizar una inversión inicial elevada. En lugar de comprar los dispositivos, los negocios pueden optar por alquilar una, con un contrato que suele incluir el mantenimiento y soporte técnico. Un buen ejemplo de ello, es Sistemas Catalunya, quien ofrece soluciones de renting que se adaptan a las necesidades específicas de cada cliente, asegurando la mejor relación calidad-precio y un servicio de atención al cliente excepcional.
El crecimiento del mercado del renting de impresoras es una prueba de la eficacia de este modelo. De acuerdo a datos de la consultora IDC, el mercado global de servicios de impresión y gestión documental alcanzó los 39.500 millones de dólares en 2019, y se espera que siga creciendo a un ritmo anual del 4% hasta 2025. Este crecimiento se debe, en gran parte, a las ventajas que ofrece este tipo de servicios, tanto en términos de ahorro como en eficiencia y adaptabilidad a las necesidades de cada negocio.
En este artículo, vamos a analizar los beneficios del renting de impresoras. Descubre cómo el renting de impresoras puede ser la solución perfecta para tu negocio y cómo empresas como Sistemas Catalunya pueden ayudarte a sacar el máximo provecho de esta opción.
Beneficios del renting de impresoras
Al decidir cómo gestionar las necesidades de impresión de una empresa, es fundamental evaluar las distintas opciones disponibles en el mercado. Por lo general, las organizaciones optan por comprar de equipos de impresión, lo que implicaba una inversión inicial considerable en muchos caso, así como todos los costes adicionales de mantenimiento y suministros. Sin embargo, en los últimos años, el renting de impresoras ha ganado popularidad debido a sus numerosas ventajas en términos de eficiencia, flexibilidad y control de costes.
Es esencial para cualquier emprendedor o gerente de empresa, analizar los beneficios de este modelo para comprender cómo puede ayudar a la empresa o al negocio a optimizar sus operaciones y mejorar su rentabilidad.
Conocer y entender beneficios del renting de impresoras nos permite entender cómo esta alternativa se convierte en una alternativa atractiva a la compra de equipos de impresión. Asimismo, debemos considerar que, con la digitalización de la economía y el auge del trabajo remoto, las se están buscando reducir los costes asociados a la impresión y la gestión documental, por lo que en muchos casos, no merece la pena comprar un equipo de impresión.
Por todo ello, el renting de impresoras se posiciona como una opción que responde a estas demandas, ofreciendo ventajas tangibles que pueden marcar la diferencia en el éxito de un negocio. Para entenderlo mejor, a continuación, te presentamos los principales beneficios del renting de impresoras:
1. Ahorro de costes: optimiza tu inversión en tecnología de impresión
El principal beneficio del renting de impresoras, es que permite a las empresas reducir sus costes al eliminar la necesidad de realizar una inversión inicial en equipos de impresión. Además, al pagar una cuota mensual fija que incluye el mantenimiento y los suministros, las organizaciones pueden controlar y prever mejor sus gastos en tecnología de impresión.
De acuerdo a un estudio de Gartner, las empresas pueden ahorrar hasta un 30% en costes de impresión al optar por el renting de impresoras en lugar de comprar equipos.
2. Flexibilidad y escalabilidad: adaptándose a las necesidades de tu negocio
También, ofrece mayor flexibilidad y escalabilidad, ya que permite ajustar el número y tipo de dispositivos en función de sus necesidades cambiantes. En lugar de invertir en nuevos equipos cada vez que se requiera incrementar la capacidad de impresión, se puede simplemente ajustar su contrato de renting.
Esto es especialmente útil en situaciones temporales o estacionales, como un aumento en la demanda de impresión durante un proyecto específico. Según un informe de IDC, el 57% de las empresas encuestadas indicaron que la flexibilidad es uno de los principales beneficios del renting de impresoras.
3. Mantenimiento y soporte técnico incluidos: despreocúpate de problemas técnicos
Otro detalle es que, estos contratos por lo general vienen con el servicios de mantenimiento y soporte técnico, lo que garantiza que los equipos funcionarán siempre de manera óptima y eficiente. Esto no solo minimiza el tiempo de inactividad y las interrupciones en las operaciones del negocio, sino que también libera al personal interno de la responsabilidad de resolver problemas técnicos.
Según un estudio realizado por el fabricante Canon, el 71% de las empresas que optan por el renting de impresoras experimentan menos problemas técnicos y un menor tiempo de inactividad de los dispositivos.
4. Actualización tecnológica constante: mantén tu negocio al día con las últimas tendencias
El renting de impresoras permite a las empresas mantenerse actualizadas con las últimas tendencias y tecnologías de impresión. Al renovar los contratos de renting, las organizaciones pueden actualizar sus equipos de impresión y acceder a dispositivos más modernos y eficientes sin tener que invertir en equipos nuevos.
5. Reducción del impacto ambiental: una opción más sostenible
Este servicio también contribuye a reducir el impacto ambiental, ya que las empresas pueden acceder a dispositivos de impresión más eficientes y sostenibles. Estos dispositivos consumen menos energía y recursos, lo que se traduce en una menor huella de carbono y un menor impacto en el medio ambiente.
Además, muchos proveedores de renting de impresoras ofrecen programas de reciclaje y reacondicionamiento de equipos, lo que contribuye a reducir los residuos electrónicos. Según datos de HP, el uso de dispositivos de impresión eficientes en energía puede reducir las emisiones de CO2 en un 32%.
¿Quiénes son Sistemas Catalunya?
Como adelantamos en los párrafos introductorios, Sistemas Catalunya es una compañía líder en la industria de soluciones tecnológicas y servicios de impresión, con un enfoque particular en la oferta de servicios de renting de impresoras para pymes y grandes empresas. Con años de experiencia y un sólido compromiso con la excelencia, la empresa ha demostrado ser un aliado valioso para sus clientes, proporcionando soluciones de impresión personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de cada negocio.
Además de sus servicios de renting de impresoras, esta empresa también ofrece una amplia gama de productos y soluciones tecnológicas, como sistemas de control de accesos, telefonía IP y soluciones de software. Al adoptar un enfoque integral, Sistemas Catalunya se asegura de que sus clientes tengan acceso a las últimas innovaciones y avances tecnológicos en el mercado, permitiéndoles optimizar sus operaciones y mejorar su eficiencia. Si estás buscando una solución de impresión confiable y rentable para tu negocio, esta es sin duda una opción a considerar.
