Errores de facturación que debes evitar como autónomo

Errores de facturación que debes evitar como autónomo
Errores de facturación que debes evitar como autónomo

La emisión y el envío de facturas forma parte del día a día del autónomo. Un día a día en el que, por desconocimiento, falta de experiencia o un simple lapsus fruto de la prisa se pueden llegar a cometer errores de facturación.

En ocasiones, un simple error de facturación volcado en un modelo fiscal puede desencadenar errores y llevarte a comprobaciones tributarias, en el mejor de los casos, o a inspecciones de Hacienda con sanción, en el peor.

Errores de facturación que debes evitar

En Pyme.es queremos evitarte estos malos ratos. Por eso te dejamos los errores de facturación más comunes que no debes realizar.

1. Errores al cumplimentar datos

Cuidado en la serie y numeración de la factura al incluir el domicilio fiscal o al clarificar el concepto facturado o la fecha y el método de pago. Un fallo en cualquiera de estos aspectos te puede ocasionar un embrollo.

Presta especial atención a los códigos de factura que han de seguir una serie y una numeración. La numeración siempre tiene que ser correlativa con el número de la factura anterior, habiendo continuidad entre los dígitos que las numeran.

2. Olvidar el desglose del IVA es de los errores de facturación mas comunes

Errores de facturación que debes evitar como autónomo
Errores de facturación que debes evitar como autónomo

Que a tus facturas no les falte la base imponible separada de las cuotas de IVA y el tipo al que tributan (21%,10% o 4%) junto al total diferenciado. Esta acción es básica para dar la factura por válida y poder deducirte el IVA en el modelo 303

3. Factura rectificativa, misma serie, ¡error!

Te das cuentas de alguno de los fallos anteriores y realizas una factura rectificativa para enmendarlo. Sin embargo, vuelves a caer en el error y la emites con la misma numeración y serie que original. Ten muy en cuenta que si esto ocurre estarás dando lugar a un descuadre en los resultados que ocasionará más de un quebradero de cabeza.

4. Confundir al destinatario de la factura

No parece un error demasiado frecuente, pero puede ocurrir. En este caso estás sujeto a una protección de datos que por un olvido evitable estás violando. Pon atención a este punto y no revelarás datos confidenciales a terceros.

5. No conservar copia forma parte de los errores de facturación que debes evitar

Conviene guardar como un tesoro copias de seguridad de tus facturas durante al menos cinco años. Recuerda que te serán útiles cuando contrastes datos o te las pida Hacienda en una inspección o comprobación tributaria.


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