Esto de la contabilidad y la facturación nos tiene locos. Cada día sale algo nuevo (ojo, por lo general es para bien, con el objetivo de optimizar los procesos), pero tantos cambios, nosotros que por lo general los temas contables los vemos desde arribita, nos preocupan. Y no porque no queramos cumplir, sino porque si no estás al loro, acabas pagando el precio de la ignorancia.
Desde que apareció la Ley Antifraude y esa maravilla que llaman VeriFactu, muchos han entrado en pánico, otros hacen como que no va con ellos, y los listos están ya moviendo ficha. La buena noticia es que el sistema será obligatorio en 2026. La mala: si esperas hasta entonces, puede que lo pagues caro en inspecciones, multas o caos interno.
No lo veas como un simple trámite fiscal. VeriFactu es mucho más: es la herramienta que te permitirá tener control real sobre tu facturación y demostrar que haces las cosas bien. Así será VeriFactu: el sistema desde el que Hacienda monitorizará tu actividad al detalle. Si estás preparado, será tu escudo, de lo contrario, puede que se convierta en tu talón de Aquiles.
En este artículo te voy a explicar de nuevo qué es VeriFactu (porque no es la primera vez que toco este tema), cuáles son los requisitos reales de la AEAT, y sobre todo, vamos a ver programas útiles de contabilidad en 2025, de esos que sí pueden ayudarte a adaptarte sin dramas.
Y ojo, no vengo a venderte ninguno, solo a mostrarte lo que hay y lo que no debes tragar sin preguntar.
VeriFactu y facturación electrónica: lo que de verdad importa saber en 2025
VeriFactu es el sistema creado por Hacienda bajo la Ley 11/2021 y regulado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es uno solo: eliminar el software de doble uso y cerrar la puerta al fraude fiscal. Como debe ser, si me preguntas.
Lo más importante es que cualquier programa de facturación (da igual si es uno gratuito o un ERP de 1.000 € al mes) deberá garantizar:
- Que no se pueda borrar una factura
- Que las facturas estén encadenadas cronológicamente
- Que haya un registro de eventos (quién hace qué, cuándo y cómo)
- Que lleven un código QR que el cliente pueda escanear y verificar en la web de la AEAT
- Que incluyan una leyenda legal tipo: «Factura verificable en la Sede Electrónica de la AEAT«.
Y lo dicho, esto se exigirá de verdad en dos fechas:
- 1 de enero de 2026: empresas sujetas a Impuesto sobre Sociedades y no residentes con establecimiento
- 1 de julio de 2026: todos los demás: autónomos, pymes, freelance, asociaciones.
Ahora bien, Hacienda ya ha liberado desde abril 2025 los servicios técnicos para que los desarrolladores conecten sus programas. Eso quiere decir que si eres listo, puedes ir adaptando tu sistema desde ya y quitarte un dolor de cabeza del medio. (Agencia Tributaria, 2025).
¿Qué programas son compatibles con VeriFactu?
Buena pregunta; tan buena que la respuesta te puede pillar por sorpresa. Porque a diferencia de lo que muchos creen, Hacienda no va a publicar ningún listado oficial de software compatible. ¿Y entonces cómo saberlo?
El truco está en la famosa “declaración responsable”. Básicamente, es un documento que el fabricante del software debe emitir, firmando bajo su responsabilidad que su programa cumple todos los requisitos técnicos del reglamento. Es decir, no hay una homologación previa, como ocurre en otros países.
Esto tiene dos consecuencias importantes:
- Tú, como usuario, eres responsable de asegurarte de que el software que usas cumple con la normativa
- Si usas uno que no cumple y te pillan… te cae el puro igual que al que lo desarrolló.
Así que antes de firmar un contrato o pagar licencias, pide ese papel. No lo tienen, no lo enseñan, te marean: sal corriendo. Ya lo dijo un sabio: “quien no firma, algo oculta”.
Y ojo, no todos los programas que dicen estar “adaptados” lo están de verdad. Hay mucho humo en el mercado. Por eso vamos a entrar ahora en harina, con una revisión de 5 programas útiles de contabilidad en 2025, viendo qué ofrecen, quién los desarrolló, y lo que de verdad aportan frente a VeriFactu.
5 programas útiles de contabilidad en 2025
Vamos a lo que interesa; aquí tienes una revisión honesta (ni patrocinada ni decorada) de cinco programas de facturación compatibles VeriFactu. Algunos con más historia, otros recién llegados.
Lo importante, veremos: qué hacen, qué cumplen y qué debes vigilar.
1. Vericloud
Vericloud es una herramienta que presenta como “la solución definitiva para cumplir con VeriFactu”. A primera vista, tiene sentido. Está pensada para quienes hacen sus facturas en Word, Excel o tienen un sistema propio y no quieren cambiarlo entero.
Se trata de una solución online desarrollada en España, 100 % en la nube, enfocada exclusivamente en cumplir con VeriFactu.
Qué ofrece:
- Carga de facturas vía API o CSV desde tu sistema actual
- Envío automático a la AEAT
- Registro de eventos
- Historial completo de envíos
- Precio cerrado: 9,95 €/mes.
Ventajas:
- No necesitas migrar tu programa actual
- Soporte incluido y enfoque específico en la normativa
- Accesible desde cualquier dispositivo.
Áreas de mejora:
- No es un ERP ni incluye contabilidad completa
- Requiere disciplina del usuario en la carga de datos
- Escasa integración con plataformas bancarias o comerciales.
Me parece que Vericloud es una solución bastante útil para quienes buscan programas adaptados a nueva normativa AEAT, sin requerir grandes cambios operativos. (VeriCloud, 2025).
2. Socios.pro
Este es un caso distinto. Socios.pro es una plataforma pensada para asociaciones sin ánimo de lucro, peñas, clubs deportivos, ONGs o agrupaciones culturales.
Fue desarrollado por Gespymes Software S.L.U. junto a Enlaza SIV, con más de 15 años en gestión para asociaciones.
Qué ofrece:
- Gestión de cuotas, eventos, donaciones, socios y contabilidad
- Emisión de facturas con cumplimiento Verifactu
- Conexión bancaria y generación de modelos fiscales AEAT (111, 115, 303, etc.).
Ventajas:
- Totalmente adaptado a la operativa de asociaciones
- Compatible con dispositivos móviles y PC
- Portal individual para cada socio.
Áreas de mejora:
- No está pensado para empresas o autónomos convencionales
- Carece de funciones como conciliación bancaria avanzada o integración con TPVs
- Depende del tipo de asociación para sacarle todo el jugo.
Esta herramienta es la que deberías considerar si gestionas una asociación, la veo como una herramienta clave para cumplir con VeriFactu sin sacrificar operatividad. (Socios.Pro, 2025).
3. Holded
Esto es algo más que un software cualquiera, es en sí un ERP en la nube con todas las letras. Holded se ha convertido en una de las plataformas favoritas entre startups, agencias, ecommerces y despachos modernos que buscan control total sin complicarse con software desfasado.
Fue desarrollado por una empresa española fundada en 2016, con enfoque claro en digitalizar la gestión de pequeñas empresas.
Qué ofrece:
- Facturación adaptada a la normativa actual y futura
- Gestión contable, impuestos, inventario, CRM y proyectos
- Integración con bancos, Shopify, Stripe, Amazon, etc
- Soporte en español y formación online.
Ventajas:
- Todo en uno, en la nube, accesible desde cualquier sitio
- Funcionalidad completa para gestionar negocio y contabilidad
- Interfaz intuitiva y en constante evolución.
Áreas de mejora:
- No es barato si usas varias funciones avanzadas
- El módulo contable puede requerir adaptación si vienes de sistemas clásicos
- El cumplimiento VeriFactu depende de ajustes y configuración interna (pide la declaración responsable antes de lanzarte).
Es potente, completo y muy alineado con lo que exige la AEAT. Ideal para quien quiera centralizar todo. (Holded, 2025).
4. Quipu
Este es el típico software que parece “ligerito”, pero cumple como un campeón. Si eres autónomo, asesor o llevas un micro-negocio, Quipu puede ser justo lo que necesitas. Ni más, ni menos.
Fue creado por una Startup catalana con fuerte foco en autónomos y pymes. Cuentan con integración total con asesorías fiscales.
Qué ofrece:
- Facturación, presupuestos, contabilidad e impuestos
- Panel de control con ingresos/gastos, cobros/pagos y calendario fiscal
- OCR para digitalizar tickets y facturas
- Soporte y formación personalizados.
Ventajas:
- Muy fácil de usar, incluso si no eres contable
- Automatiza modelos como 303, 130, 390, 111, etc.
- Interfaz clara, móvil o escritorio.
Áreas de mejora:
- No es un ERP, no incluye CRM ni gestión de stock seria
- Para contabilidad compleja o consolidada, se queda corto
- Verifica si tiene declaración responsable actualizada para VeriFactu.
Es uno de los programas útiles de contabilidad en 2025 si tu operativa es sencilla y lo que buscas es claridad y cumplimiento. (Quipu, 2025).
5. Sage 50
Este software es serio, robusto y sin tonterías. Sage 50 viene de la escuela tradicional de gestión empresarial, pero se ha modernizado sin perder músculo. Fue creado por Grupo Sage, multinacional de software de gestión con décadas de experiencia.
Qué ofrece:
- Contabilidad, facturación, control de stock y tesorería
- Enlace directo con bancos, SII, TicketBAI y servicios de la AEAT
- Informes personalizables y multiempresa
- Compatible con sistemas de escritorio y en red.
Ventajas:
- Fiabilidad, profundidad contable, soporte sólido
- Ideal para negocios con volumen o necesidades contables serias
- Constantemente actualizado conforme a normativa.
Áreas de mejora:
- Tiene curva de aprendizaje y no es tan “intuitivo” como otros
- Requiere instalación y mantenimiento en local (aunque tiene versión cloud)
- Verificar compatibilidad exacta con VeriFactu y declaración oficial.
Este es perfecto si vienes del mundo contable tradicional, pero necesitas adaptación segura a la nueva normativa. (Sage, 2025).
Que no te pillen con el carrito del helado
Si has llegado hasta aquí, ya tienes lo que el 90 % de empresarios aún no sabe: que la AEAT no va a darte una lista de software, ni te va a decir qué programa usar. La responsabilidad es tuya. Y eso, amigo mío, es poder. Poder para elegir con cabeza, proteger tu negocio y estar un paso por delante.
Hemos visto 5 programas útiles de contabilidad en 2025, pero el mensaje clave es este: no busques el software “perfecto”, busca el que encaje con tu operativa y esté listo para cumplir con VeriFactu. Y si no estás seguro, exige la declaración responsable por escrito. Porque cuando llegue el día, Hacienda no va a preguntar quién te lo vendió, sino si cumplías.
Tienes margen hasta 2026, sí. Pero cuanto antes pongas en orden tu sistema de facturación, antes dormirás tranquilo. Lo barato sale caro, y en contabilidad, más.
Referencias consultadas:
- Agencia Tributaria. (2025). VeriFactu: Sistema de emisión de facturas verificables. Recuperado de https://sede.agenciatributaria.gob.es
- Real Decreto 1007/2023. (2023). Regulación de los requisitos de software de facturación. BOE núm. 307, de 25 de diciembre de 2023.
- Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. BOE núm. 164, de 10 de julio de 2021.
- VeriCloud. (2025). Preguntas frecuentes. Recuperado de https://vericloud.es/faq
- Socios.Pro. (2025). Características de la plataforma. Recuperado de https://socios.pro
- Holded. (2025). Funcionalidades y precios. Recuperado de https://www.holded.com/es
- Quipu. (2025). Blog y documentación técnica. Recuperado de https://getquipu.com
- Sage España. (2025). Sage 50cloud Contabilidad. Recuperado de https://www.sage.com/es-es/
