Por fortuna, estamos viviendo una era donde numerosas empresas están adoptando la creencia, respaldada por diversos estudios, de que su recurso más valioso reside en sus empleados. Son los trabajadores que conforman la organización las que la hacen funcionar, las que la dotan de productividad y las que permiten alcanzar los objetivos propuestos. Estos datos que acabamos de presentar está respaldado por un estudio desarrollado por The State of Human Capital Management in Government (HCMG), se demostró que el 70% de las organizaciones en el sector público están priorizando la inversión en capital humano.
Sin embargo, hay que decir que este compromiso con el bienestar de los trabajadores va más allá de ofrecerles un buen salario o un entorno laboral agradable. Sino que muchas empresas inteligentes están dedicando una porción sustancial de su capital a asegurar que todos los empleados se sientan valorados y bien tratados.
Para lograr ello, están haciendo uso inteligente de la tecnología, y más concretamente, en el empleo de un software de recursos humanos, también conocidos como SIRH (Sistemas de Información de Recursos Humanos). Estos sistemas representan una revolución en la forma en que las empresas pueden gestionar y maximizar el valor de su recurso más preciado, su personal.
En este artículo, queremos conocer en profundidad lo que son los software de recursos humanos en pymes, y cómo podemos implementar uno con éxito en nuestra organización.
¿Qué es un software de Recursos Humanos y qué puede hacer por una Pyme?
No es primera vez que hablamos de los software de recursos humanos en este blog, sin embargo, merece la pena revisar nuevamente la teoría, para poder entender mejor el tema. Los SIRH, es una solución tecnológica diseñada para gestionar y optimizar todos los aspectos relacionados con el personal de una organización. Desde el reclutamiento y la formación, hasta la nómina y la gestión del rendimiento, estos software puede manejarlo todo, centralizando la información en una única plataforma y permitiendo a los responsables puedan tomar decisiones más informadas.
En este sentido, las pequeñas y medianas empresas son las que más se benefician de estos programas, ya que con sus presupuestos y recursos limitados, necesitan formas eficientes de optimizar el trabajo de su personal. A través de un SIRH, se puede automatizar tareas que antes consumían mucho tiempo, permitiendo al departamento de RRHH se pueda centrarse en estrategias que realmente impulsen el crecimiento de la empresa.
Funciones de un softwares de pymes:
- Gestión del reclutamiento: permite agilizar el proceso de contratación, desde la publicación de ofertas de empleo hasta la selección de candidatos.
- Administración de nóminas: se puede gestionar todos los aspectos de la nómina, incluyendo impuestos y beneficios.
- Formación y desarrollo: muchos SIRH incluyen funcionalidades para gestionar la formación de los empleados, ayudándoles a desarrollar sus habilidades.
- Evaluación del rendimiento: facilita la evaluación del rendimiento de los empleados, permitiendo a los responsables de RRHH tomar decisiones basadas en datos.
- Gestión de beneficios: también le permite a las pymes a administrar y hacer un seguimiento de los beneficios de los empleados, lo que puede aumentar la satisfacción y retención del personal.
Beneficios clave de implementar un software de SIRH en una Pyme
No cabe duda que, estamos en una era donde día tras día nos sorprende una tecnología nueva e interesante. Por ello, como empresario no podemos quedarnos atrás, existen muchas soluciones novedosas que nos permiten optimizar los procesos internos, y en particular, el área de Recursos Humanos es uno de los que mayor provecho pueden sacarle.
A través de un Software de Recursos Humanos en pymes, podemos marcar la diferencia en el crecimiento de la organización. Para entender mejor esta afirmación, veamos algunos de los beneficios claves que su implementación puede aportar:
1. Mejora la eficiencia operativa
La automatización de tareas administrativas permite al departamento de RRHH dedicar más tiempo a tareas estratégicas y menos a tareas rutinarias. Así, se pueden centrar en objetivos que impulsen el crecimiento y la productividad de la empresa. Esto está confirmado con estudios científicos, a la muestra un botón; según CareerBuilder, el 72% de los empleadores han probado que la automatización del departamento del recursos humanos mejorara considerablemente su eficiencia.
2. Facilita la toma de decisiones
Al tener todos los datos centralizados, se optimiza notablemente el análisis de los mismos, permitiendo a la gerencia o a la administración. tomar decisiones basadas en datos y no en suposiciones. De hecho, gran parte de las organizaciones que han dado el salto a un software de RRHH, afirman que usan la herramienta para aprovecharse del análisis de datos para tomar decisiones estratégicas.
3. Mejora la gestión del talento
Un SIRH de buena calidad, proporciona herramientas para la gestión del talento. Y esto empieza desde el reclutamiento hasta la formación y lo más importante la retención.
4. Incrementa la satisfacción de los empleados
Este tipo de software, democratiza y facilita procesos beneficiosos para el empleado, como por ejemplo solicitar vacaciones, permisos especiales, consultar nóminas o recibir formación. Esto hace que, los trabajadores se sientan respetados y a la vez valorados, lo que incrementa la satisfacción general del personal.
Esto a su vez, es beneficioso para la organización, ya que según una encuesta desarrollada por Gallup, las empresas que cuentan con trabajadores felices, son hasta un 21% más rentables.
5. Reduce costes
Por último, la implementación de un software de RRHH permite un ahorro de tiempo para el departamento en tareas repetitivas, pero además disminuye las posibilidades de cometer un error, lo que se traduce en un ahorro de costes para la organización. Según un estudio de Gartner, el ahorro de costes es uno de los principales beneficios que las empresas encuentran en la digitalización de sus procesos de RRHH.
Consejos para elegir un buen software de recursos humanos para una Pyme
Ahora bien, implementar un software de recursos humanos para una pyme no es como instalar cualquier programa ofimático, sino que requiere de una planificación previa, y sobre todo, elegir uno que se acople a las necesidades y posibilidades de la organización.
Hoy en día, podemos encontrar muchas opciones en el mercado por lo que elegir el adecuado, no siempre es fácil, y mucho menos, cuando la empresa no tiene experiencia en este tipo de soluciones informáticas. Para intentar ayudarles a elegir el correcto, preparamos una lista de consejos útiles:
- Evalúa tus necesidades: antes de buscar un software, debemos analizar las necesidades de la empresa en términos de RRHH. No todas las empresas necesitan las mismas funcionalidades.
- Busca un software adaptable: el programa elegido debe ser capaz de adaptarse al crecimiento y cambios de la empresa.
- Prioriza la usabilidad: es importante que sea fácil de usar, ya que debemos considerar que no solo el área de recursos humanos lo usará.
- Considera el soporte y servicio al cliente: es importante buscar un proveedor que ofrezca un buen soporte técnico y atención al cliente.
- Comprueba las opciones de integración: prioritario que el software se integre con otras herramientas que utilicemos en nuestra organización.
- Analiza la relación calidad-precio: podemos comprar previos y funcionalidades, para elegir una que aporte calidad y precio, y que obviamente, se adecue a nuestras posibilidades y necesidades.
- Prueba varias opciones antes de decidir: por último, algunos proveedores ofrecen versiones de prueba o demos, deberíamos aprovechar estas oportunidades para evaluar su funcionamiento y cómo se acopla a las necesidades del negocio. Un buen ejemplo de un software SIRH a considerar es Adequasys, que ofrece una solución integral que digitaliza todos los procesos de RR.HH. y se adapta a las necesidades de cada empresa.
Como vemos, el software de recursos humanos más que una herramienta, se puede convertir en un aliado estratégico para el crecimiento y eficiencia de una pyme. La idea de la digitalización de los procesos de este departamento no es solo simplificar y automatizar sus tareas cotidianas, sino que también potenciar la productividad, mejorar la retención de talento y contribuir al bienestar de los empleados, por lo que sin titubear deberíamos ya estar pensando en contratar uno de estos software para nuestro negocio.
