Sabemos que estamos en una frenética carrera, donde todas las empresas, sin importar su tamaño, están buscando formas innovadoras de trabajar para ser más productivos y eficientes. En este contexto, el teletrabajo ha cobrado gran relevancia. No sólo se ha convertido en un recurso valioso durante la pandemia del COVID-19, sino que ha demostrado ser una opción sólida para muchas empresas incluso ahora que hemos superado totalmente este problema.
La flexibilidad que ofrece este tipo de forma de trabajo, combinado con los avances tecnológicos en cuanto a telecomunicaciones, ha permitido a las empresas operar con éxito, independientemente que sus empleados estén en una oficina, desde un parque o desde su hogar . Se trata de un modelo operativo, donde los colaboradores pueden realizar su trabajo desde cualquier lugar, siempre y cuando tengan una conexión a internet. Esto significa que pueden trabajar desde su casa, una cafetería, un parque, o incluso desde una oficina virtual en Madrid.
De acuerdo a un informe realizado por Eurostat en 2021, alrededor del 36% de los empleados españoles trabaja ocasionalmente desde casa, un incremento significativo desde el 4.8% registrado en 2019. Las ventajas son evidentes: mayor productividad, ahorro de costos, retención de talento, entre otras.
En este artículo, queremos detallar los principales beneficios del teletrabajo para negocios, y cómo este modelo puede potenciar cualquier actividad comercial. Además, vamos a hablar sobre cómo espacios flexibles y soluciones como el coworking se están adaptando a este nuevo modelo de trabajo, mejorando entornos de trabajo y potenciando la productividad empresarial.
5 beneficios del teletrabajo para negocios
Claro que cuando hablamos de teletrabajo o home office (como se le conoce en muchas partes del mundo), se nos viene al mente la época cuando el COVID-19 dominaba nuestras calles, por lo que nos tuvimos que recoger para evitar el contagio. Ahora mismo, cuando la pandemia ya no nos preocupa, este modelo de trabajo ha continuado como una excelente alternativa para muchos negocios.
Las ventajas del teletrabajo no son solo evidentes, sino cuantificables. Según un estudio de la Universidad de Stanford, los trabajadores a distancia aumentan su productividad en un 13%. Por otro lado, la consultora Global Workplace Analytics, afirma que las organizaciones pueden ahorrar hasta 11.000 euros al año por cada empleado hace telesecretariado. Como vemos, las ventajas de este formato operativo, no se limitan a la comodidad del colaborador (que ya de por sí es importante), sino que se traducen en ahorros y ganancias tangibles para las empresas.
Veamos en detalle los mejores beneficios del teletrabajo para negocios:
1. Mayor flexibilidad y productividad
El primer beneficio del teletrabajo es la evidente flexibilidad que ofrece para las empresas. Con este modelo, los trabajadores pueden adaptar su horario y lugar de trabajo en función de sus necesidades individuales, lo que puede conducir a un aumento significativo de la productividad.
Es importante señalar que, la productividad no está dada solo por trabajar unas horas demás, sino que tendrán un mayor rendimiento a comparación que en una oficina. Por otro lado, una secretaria virtual puede ser un complemento perfecto para esta modalidad, ya que puede atender las llamadas y gestionar tareas administrativas, permitiendo a los profesionales centrarse en sus responsabilidades clave.
2. Reducción de costos
Ya lo adelantábamos, el modelo de teletrabajo puede resultar beneficiosos para los negocios en cuanto a un ahorro de gastos relacionados a; oficinas, equipamiento de oficinas, servicios públicos, mantenimiento entre otros. Además, implementar una oficina virtual en Madrid o en cualquier otra ciudad importante de nuestro país, puede resultar una alternativa interesante, ya que permite tener una dirección de prestigio a nivel fiscal, sin los costos asociados al alquiler y manutención de un especio físico.
3. Mayor retención de talento
El teletrabajo también puede ser una herramienta efectiva para retener el talento. Ofrecer la opción de trabajar desde casa puede aumentar la satisfacción y el compromiso de los empleados, reduciendo así la rotación. Se ha comprobado que las empresas que permiten el trabajo a distancia tienen una retención de empleados un 25% más alta que aquellas que prefieren los métodos convencionales. Y en este blog, hemos resaltado muchas veces la importancia de retener el talento en cualquier organización.
4. Impacto positivo en el medio ambiente
Estamos viendo un momento crítico, los problemas ambientales son cada vez más evidentes. Es ahora o nunca que hagamos el cambio, por ello, incluso las empresas que no tienen tanta repercusión con el ambiente, también pueden ofrecer su grantio de arena para reducir el consumo energético y de recursos que afectan nuestra tierra.
El teletrabajo es una excelente forma de hacerlo, ya que, puede reducir la necesidad de desplazamientos y por ende, la emisión de gases de efecto invernadero. Otro informe de Global Workplace Analytics y FlexJobs, el trabajo a distancia es una buena alternativa para disminuir emisiones de CO2 hasta en 54 millones de toneladas cada año, solo en los Estados Unidos. Este es un beneficio considerable, tanto para las empresas comprometidas con la sostenibilidad como para la sociedad en general.
5. Mejor equilibrio entre la vida laboral y personal
Por último, el home office es también una buena alternativa para mejorar equilibrio entre la vida laboral y la vida personal de los trabajadores. Al eliminar los tiempos de desplazamiento, los colaboradores tienen más tiempo para dedicarse a sus actividades personales y familiares.
Además, la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, permite ajustar el entorno de trabajo de acuerdo a sus necesidades específicas, lo que puede resultar en una mayor satisfacción y bienestar.
Coworking y espacios flexibles: El complemento perfecto para el teletrabajo
Como hemos visto, el teletrabajo presenta una gran cantidad de ventajas interesantes, sin embargo, hay mucha gente, que puede preferir trabajar en un entorno laboral más cotidiano, donde pueda fraternizar y colaborar con sus pares. Afortunadamente para todos, se están popularizando alternativas mucho más atractivas que el antiguo modelo de oficinas separadas. Nos referimos al coworking.
Son básicamente oficinas ofrecen un entorno flexible y colaborativo que puede ser particularmente beneficioso para los trabajadores remotos. Por ejemplo, un coworking en Madrid Centro puede proporcionar un espacio de trabajo productivo, a la vez que permite establecer valiosas conexiones con otros profesionales. Además, estos espacios colaborativos, pueden ofrecer una solución a la necesidad de una dirección física para las empresas, especialmente para reuniones con clientes o eventos corporativos.
No cabe duda que estos beneficios del teletrabajo para negocios, son una oportunidad brillante para muchas organizaciones puedan despegar en esta era digital. Sin embargo, se puede ir un paso más allá al integrar opciones como las oficinas virtuales y los espacios de coworking puede optimizar aún más estas ventajas, haciendo que el teletrabajo sea una opción aún más atractiva para las empresas. En última instancia, es la voluntad de adaptarse y evolucionar la que permitirá a las empresas prosperar en este nuevo panorama laboral.
