Evita las trampas de la administración: Cómo la asesoría profesional puede salvar a tu pyme

Errores comunes en la administración de pymes

En otras publicaciones, hemos resaltado que en España las pymes representan una parte fundamental de la economía y generan un importante volumen de empleo. De acuerdo con el Informe Anual del CEPYME (2020), las pymes constituyen aproximadamente el 99,8% del tejido empresarial y emplean al 66,5% de la población activa en el país. Sin embargo, según el Instituto Nacional de Estadística (INE), en 2019, el 20% de las pequeñas y medianas empresas no logró superar su primer año de vida y el 50% fracasó antes de llegar a los cinco años.

Sin din duda, tanto las grandes empresas, como las más pequeñas no están exentas a fracasar, sin embargo, estas últimas son especialmente susceptibles, por muchas razones. Uno de los principales motivos detrás de estos fracasos es la falta de planificación y organización en la gestión empresarial. Muchas veces, los emprendedores no cuentan con un plan de negocio sólido que les permita anticiparse a los problemas y aprovechar las oportunidades que se presentan. Además, la mala gestión financiera y la desatención al marketing, pueden contribuir a que estas pequeñas organizaciones no alcancen sus objetivos y, en el peor de los casos, desaparezcan.

Asimismo, la gestión de recursos humanos es otro factor que puede influir en el éxito o en el fracaso de una pyme. A menudo, los responsables de estas empresas no tiene la capacitación adecuada para llevar a cabo una dirección efectiva del personal, lo que puede generar conflictos internos y una baja productividad. Por otro lado, también hay que considerar la falta de adaptación a la transformación digital, ya que la incorporación de nuevas tecnologías es esencial para mantenerse competitivo en el mercado actual.

En este contexto, la asesoría se presenta como una herramienta valiosa para ayudar a las organizaciones a evitar estos fallas frecuentes en la administración y aumentar sus posibilidades de éxito. A lo largo de este artículo, exploraremos los errores comunes en la administración de pymes, así como las soluciones que la consultoría puede ofrecer para optimizar la gestión de todo tipo de empresas.

Errores frecuentes en la administración de pymes

Una buen administración es crucial para cualquier organización, fundamentalmente para aquellas que poseen pocos recursos y espacio para equivocaciones, como es el caso de las pymes. Errores hay muchos, por ejemplo, una empresa que no sabe identificar sus metas a corto y largo plazo puede perder oportunidades de crecimiento o invertir en proyectos poco rentables.

Estos errores son comunes pero pueden evitarse fácilmente mediante la adopción de medidas preventivas y una gestión adecuada. La consultoría profesional puede ser de gran ayuda para identificar y corregir estos problemas, contribuyendo al éxito y la estabilidad del negocio a largo plazo.

Seguidamente te enseñaremos a identificar los errores comunes en la administración de las pymes: 

1. Falta de planificación y organización

La falta de planificación y organización es por antonomasia, el error más fatal para cualquier, pequeño negocio, proyecto u organización de gran escala. Asimismo, es uno de los errores más comunes en la administración de pymes. No contar con un plan de negocio sólido y bien estructurado puede generar dificultades en la toma de decisiones, así como en la gestión de recursos.

La administración a través de la planificación, puede establecer metas tanto a corto y a largo plazo, que le permitirán asegurar la continuidad del negocio. Asimismo, también permite implementar estrategias o acciones, ante circunstancias de austeridad, que les posibilitaran tomar decisiones correctas y anteponerse ante la adversidad. 

Para entender mejor como influye la planificación y la organización, hemos preparado un ejemplo donde una empresa con mala administración, puede ir a la quiebra. Si una pyme no realiza un estudio de mercado completo antes de lanzar un nuevo producto o servicio, puede enfrentarse a una fuerte competencia y a una demanda insuficiente, lo que podría resultar en pérdidas financieras importantes.

En este sentido, el negocio podría verse obligada a cerrar sus puertas si no puede adaptarse rápidamente a las condiciones del mercado y corregir sus errores de planificación. La importancia de la planificación y organización radica en que permite a las empresas anticiparse a los problemas y aprovechar las oportunidades, aumentando sus posibilidades de éxito.

2. Mala gestión financiera 

Sabemos que el capital es el motor de cualquier empresa, por lo que una mala gestión financiera puede tener graves consecuencias para el negocio. Existen muchos errores en cuanto a la gestión financiera, por ejemplo un control inadecuado de las finanzas, como no llevar un registro detallado de ingresos y gastos, no elaborar presupuestos y mucho más grave aún, no contar con un fondo de emergencia.

Todo aquello, puede puede generar problemas de liquidez, tanto para le pago de servicios y nómina o para la adquisición de materia prima, cosa que sin duda, puede encaminar el fracaso del negocio. Por ello, una gestión financiera eficiente es crucial para mantener la estabilidad económica de la empresa y garantizar su crecimiento sostenible.

Si una pyme no supervisa sus gastos de manera adecuada y acumula deudas sin tener en cuenta su capacidad de pago, puede enfrentarse a un flujo de caja negativo y a dificultades para cumplir con sus obligaciones financieras. Esto puede resultar en la pérdida de la confianza de los proveedores, clientes e inversores, y finalmente, en la insolvencia de la empresa.

Para evitar este escenario, es fundamental implementar un sistema de gestión financiera eficiente que permita a la pyme mantener un equilibrio adecuado entre sus ingresos y gastos, y administrar sus deudas de manera responsable.

3. Problemas en la gestión de recursos humanos

Los trabajadores son parte fundamental de cualquier organización, de hecho, de ellos depende su correcto funcionamiento. En ese sentido, si no se realiza una gestión adecuada del recursos humanos, puede afectar notablemente la productividad de una pyme.

Los errores son variables, desde la incapacidad para contratar, capacitar y retener a empleados talentosos, así como la falta de liderazgo y comunicación efectiva, pueden afectar la productividad, el ambiente laboral y, en última instancia, el éxito del negocio. Es fundamental entonces, que las empresas presten atención a la administración de su colaboradores, ya que este constituye uno de los activos más valiosos.

Una empresa que no proporciona un ambiente laboral adecuada, una remuneración justa y oportunidades de crecimiento profesional, es probable que los trabajadores abandonen la organización en busca de mejores condiciones. Esto puede generar costos adicionales para la empresa en términos de contratación y capacitación de nuevos empleados, además de afectar la continuidad de los proyectos y la reputación de la empresa en el mercado.

Por tanto, es crucial prestar atención a las necesidades y expectativas de los empleados, y desarrollar políticas de recursos humanos efectivas que permitan atraer y retener talento, garantizando así el éxito a largo plazo de la pyme.

4. Desatención al marketing

Por último, pero también muy frecuente en las pequeñas organizaciones es la desatención al marketing. La falta de una estrategia de marketing adecuada puede limitar la visibilidad de la empresa, lo que dificulta la atracción de nuevos clientes y la retención de los existentes. La promoción efectiva de productos y servicios es crucial para el crecimiento y la rentabilidad del negocio a largo plazo.

En la era digital actual, la mayoría de los consumidores busca información sobre productos y servicios en línea antes de realizar una compra. Si una pyme no tiene una web o perfiles en redes sociales, o si estos no están actualizados y optimizados, estará perdiendo una gran cantidad de clientes potenciales que podrían haber impulsado su crecimiento y rentabilidad. Además, la falta le dejará las puertas abiertas para competencia gane terreno y acapare una mayor cuota de mercado. Es esencial entonces, que las empresas pequeñas y medianas le presten atención a sus estrategias publicitarias para asegurar su éxito y supervivencia en un mercado cada vez más competitivo.

La importancia de la asesoría profesional para prevenir estos errores

Contar con un asesor empresarial, puede jugar papel fundamental en la prevención de los errores comunes en la administración de pymes. Y es que, estos expertos ofrecen orientación y apoyo en áreas clave como la planificación estratégica, o la gestión financiera, por nombrar algunas. Es por ello que, es totalmente recomendable contar con un asesor experimentado y calificado, para que pueda ayudarnos tomar decisiones informadas, minimizar riesgos y garantizar un crecimiento sostenible.

El asesor, nos permitirá identificar y abordar debilidades de la organización antes de que se conviertan en problemas mayores. Asimismo, pueden proporcionar una perspectiva externa y objetiva sobre la situación de la empresa, y ofrecer soluciones personalizadas basadas en las necesidades específicas de cada negocio.

Por otro lado, estos profesionales están actualizados en las últimas tendencias y regulaciones del mercado, lo que permitirá ofrecer las herramientas adecuadas para optimizar sus operaciones y mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante cambio. Es así que, la asesoría profesional es una inversión prácticamente obligatoria si lo que deseamos es prevenir errores en la administración de pymes y asegurar el éxito a largo plazo. 

Kelvin Goyo
Agroecólogo de profesión, analista SEO por convicción, redactor por motivación y científico de corazón. Eterno estudiante de ciencias naturales, tecnologías, marketing 2.0 y economía. "No busquemos el éxito, persigamos la excelencia y el éxito nos perseguirá a nosotros"