El emprendimiento es la palabra de moda, y mucho más en nuestro país. Tal es así que, según cifras oficiales el año 2021 se crearon más de 102.169 nuevas empresas, superando por 34% al total de negocios que se crearon en el año anterior. Gran parte de ese enorme crecimiento en el plano empresarial se deba a que estamos intentado por todos los medios salir de las secuelas de la crisis generada por el coronavirus, potenciada aún más por los conflictos bélicos entre Rusia y Ucrania.
Además de ello, iniciar un negocio es una de las sensaciones más emocionantes que existen, ya que damos un paso hacia la libertad económica, y si las cosas nos salen como las imaginamos, será rentable y satisfactorio. Obviamente, antes de pensar en riquezas antes debemos planificar muy bien su creación y funcionamiento.
La planificación debe partir desde el presupuesto inicial de inversión, evidentemente mientras más pequeño sea, el reto del emprendimiento se incrementa notablemente. Luego de ello, se deben realizar una serie de cálculos estructurales, elegir adecuadamente el sector y el nicho, para luego empezar con el plan del negocio. Como es e imaginar, las necesidades y estrategias para cada emprendimiento variarán notablemente.
Para ser más claros en tal afirmación, podemos imaginar que las necesidades de una tienda de ropa Online no serán las mismas que una tienda de ropa pero con un local físico. Con la primera debemos pensar en una web optimizada, un sistema de distribución eficiente, así como un almacén donde guardar los productos. En el segundo caso, se necesitará un local comercial con bodega, disponer de un personal para atención al público y tener un fondo para el pago del arriendo y servicios.
Con esto nos damos cuenta que, dos negocios pertenecientes al mismo sector, pero con estructuras ligeramente diferentes, tendrán necesidades especiales. Además, desde el punto de vista legal, su conformación y normativa también varía notablemente. Por ello, en esos casos es importante contar con el acompañamiento de una consultoría laboral y fiscal.
En este artículo, queremos ofrecerte algunos consejos sobre los primeros pasos para crear un negocio estable sin importar el sector que hayas elegido, ni el presupuesto que tengas disponible.
Primeros pasos para crear un negocio estable
El gran secreto del éxito de muchas Startups es que partieron de una excelente planeación y luego ejecutaron de manera correcta. Sin embargo, es de tener en cuenta que, también se necesita pasión, dedicación y sobre todo mucha paciencia, ya que solo muy pocas empresas nuevas han podido alcanzar el éxito de manera fácil.
Como es lógico, entre los primeros pasos para crear un negocio estable debemos dedicar suficiente tiempo a la etapa de planeación. Será el momento cumbre en donde organicemos y planifiquemos todos los elementos necesarios que nos permitirán dar inicio con el emprendimiento.
En las planeación debemos tener en cuenta los diferentes aspectos:
1. ¿Qué clase de negocios quieres iniciar?
Lo primero entonces sería determinar a cuál sector pertenecerá el negocio que vamos a iniciar. Es decir, si queremos ir al rubro de la alimentación, podemos pensar en un bar de tapas, restaurantes, cafeterías e incluso un market de distribución de insumos alimentarios. Si la tenemos muy clara desde el principio, lo ideal entonces es que pensemos entonces en el nicho y en el público objetivo.
En caso de que no sepamos qué hacer, aquí la cosa se pone un poco más complicada, ya que no trabajaríamos con pasión. Sin embargo, no siempre es malo, y puedes encontrar una gran cantidad de ideas alrededor y también, el Internet nos nutrirá también con un montón opciones.
2. Estudia el mercado actual del sector en tu región
Hacer un estudio de mercado nos permitirá saber si el negocio que estamos por abrir es rentable o no. Por ello, es fundamental que hagamos un análisis del sector elegido, así como podría encajar con el grupo de negocios, urbanismo, vías de comunicación, sistemas de distribución y todo lo que pueda afectar directa e indirectamente la empresa que queramos emprender.
Es ideal siempre pensar en un negocio que sea útil para el grupo de poblacional que está cercano a nosotros, eso hará que tenga mayor posibilidad de ser rentable.
3. Crea el presupuesto
Teniendo en cuenta los elementos anteriores, podemos saber a dónde vamos, ahora necesitamos saber cuánto necesitamos para llegar allí. El presupuesto inicial es fundamental, ya que será el motor inicial que haga mover las piezas de nuestro negocio. Hay una gran cantidad de factores a considerar en la creación de este, como por ejemplo; si vamos a iniciar un negocio Online, cuánto costará el hosting y el dominio, un servicio de diseño web y SEO que nos permita contar con un portal optimizado, así como cualquier otro añadido.
En el caso de una tienda física los gastos será mucho mayores, además tendremos gastos físicos de inmediato como por ejemplo, arrendamiento, servicios y pago de colaboradores. El hecho es que, tomando en cuenta todos los factores de gasto e inversión, podemos entonces establecer el presupuesto inicial que necesitaremos para empezar a trabajar.
4. Elabora un plan del negocio
El último paso de la planificación es elaborar el plan del negocio. Se trata de un documento donde vamos a establecer todos los detalles de la empresa, desde los objetivos, visión, misión, presupuesto inicial, inversión inicial, así como una serie de detalles que marcarán la pauta durante al menos el primer año de vida de la organización.
Luego de haber terminado la planeación y planificación, es momento de dar marcha a la ejecución. Este paso, también lo podremos desglosar en varias aristas que a continuación, les mencionamos:
1. ¿Necesitas financiamiento?
Teniendo la información precisa sobre el presupuesto que tenemos y sobre el total de la inversión inicial, podemos entonces ponernos en búsqueda de un sistema de financiación empresarial. Hoy en día, hay una gran cantidad de opciones disponibles. En nuestro artículo sobre los consejos para obtener recursos financieros para una empresa, podrás encontrar más detalles.
Ten en cuenta que, cualquier modalidad de financiamiento que hayamos elegido será una responsabilidad que no podemos postergar, debemos trabajar en función de cancelar nuestros prestamos y crédito. Tener un buen récord financiero es fundamental para cualquier negocio.
2. ¿Necesitas un local comercial?
Este paso ya lo debimos haber analizado en el proceso de planificación, si llegamos aquí es porque efectivamente necesitaremos un local o una oficina. En función de nuestra capacidad financiera, podemos determinar si lo compramos o lo alquilamos. La primera opción es posiblemente la mejor alternativa, ya que servirá como colchón en los bienes del negocio y cualquier préstamo o crédito, será mucho más fácil de obtener. Evidentemente, se necesitará un presupuesto muy abultado inicialmente para poder hacernos con uno.
Por su parte, si decidimos alquilar es muy importante siempre tener una reserva económica para cancelar el pago de la renta mensual, ya que si entramos en crisis y no podemos pagarlo, será prácticamente el fin del emprendimiento.
3. Elige a los proveedores
Toda empresa sin importar el sector al que pertenezca, necesitará el apoyo de proveedores de materia prima, artículos para comercializar o insumos necesarios para la actividad. Por eso, es muy importante saber elegir muy bien a los proveedores, seleccionado aquellos que nos permitan facilidades de pago, de transporte, sean responsables y por sobre todo, ofrezcan productos o materiales de calidad. Ya que de esto último, dependerá mucho la calidad de nuestro negocio.
4. Contrata a los colaboradores
Los colaboradores son quienes moverán los hilos de tu empresa, por ello no podemos escatimar en gastos ni ofrecer las vacantes a personas inexpertas, ya que si empezamos mal nuestras actividades, difícilmente tengamos éxito. Por eso, es necesario darnos a la tarea de escoger muy bien a los candidatos.
Hoy en día es muy fácil encontrar empleados, existen una gran cantidad de plataformas digitales que nos permitirán recibir cientos de solicitudes. Así que, es necesario darnos a la tarea de encontrar muy bien personas que encajen en el perfil que necesitas. Asimismo, una vez tengas a tus colaboradores, será necesario capacitarlos y adiestrarlos sobre cómo será la actividad, los objetivos de la organización, la misión, la visión, así como los valores que deseas impartir desde tu empresa.
También se deberá determinar cómo será el contrato que le ofreceremos a cada uno.
5. Es hora de legalizarnos
Posiblemente sea el paso más aburrido y a quienes muchos le huyen. Sin embargo, es totalmente recomendable que lo hagamos antes de dar inicio a la actividad, para así evitar multas y sanciones que nos liquiden antes de empezar. Por ello, contratar algún asesor que nos pueda guiar durante este arduo proceso, ya que se requieren de ciertos conocimientos especializados que solo un profesional puede realizar de manera correcta.
Estos son algunos de los consejos que deberías considerar durante los primeros pasos para crear un negocio. Insistimos, es totalmente recomendable que un especialista nos acompañe y nos ayude a tomar las mejores decisiones, ya que estos primeros pasos son vitales para que el negocio pueda prosperar.
