En el complejo mundo de las finanzas empresariales, las auditorías fiscales representan una de las circunstancias más desafiantes y estresantes para la mayoría de los gerentes o administradores de empresas. Como emprendedores o cabecillas empresariales, podemos llegarnos a sentirnos abrumados ante la sola mención de una auditoría. Aun con las mejores intenciones, el cumplimiento de las obligaciones fiscales puede ser un terreno resbaladizo, lleno de jerga técnica y regulaciones cambiantes. Según la OCDE, la complejidad de la legislación fiscal ha aumentado en la mayoría de los países durante los últimos años, siendo un desafío incluso para los expertos en el campo.
Pero, ¿Qué pasa si existiera una forma de hacer frente a esta situación sin tener que navegar solo por aguas desconocidas? Aquí es donde entra en juego la figura de una Gestoría en Pontevedra o en cualquier parte de España. Estos servicios son proporcionados por expertos en el manejo de asuntos fiscales y financieros, por lo que pueden ser una valiosa aliada durante una auditoría fiscal. Según un estudio de la Universidad de Duke, las empresas que buscan asesoramiento experto sobre cuestiones fiscales tienen un 60% menos de probabilidades de enfrentar problemas fiscales importantes.
Por ello, cuando se trata de superar una auditoría fiscal, las gestorías se convierten en un soporte vital. Proporcionan orientación, ayudan a preparar la documentación requerida, y ofrecen asesoramiento estratégico para que tu empresa esté en la mejor posición posible para responder a la auditoría. Según un informe de la Asociación Española de Asesores Fiscales, el uso de servicios de asesoría puede resultar en un proceso de auditoría fiscal mucho más llevadero y, en última instancia, en un mejor resultado fiscal.
En este artículo, veremos cómo se puede superar una auditoría fiscal con la ayuda de una gestoría. También discutiremos algunos ejemplos concretos de cómo una gestoría puede hacer una diferencia tangible en una auditoría fiscal. No sin antes, vamos a definir y conocer un poco más sobre este tipo de auditorías.
¿Qué es una auditoría fiscal y por qué se realiza?
La auditoría fiscal se podría definir como el examen sistemático y objetivamente de las declaraciones de impuestos de una entidad, ya sea una empresa o un individuo, llevado a cabo por un organismo de control fiscal. Este procedimiento tiene el objetivo de verificar la exactitud y la legalidad de estas declaraciones, identificando discrepancias o irregularidades y garantizando que la entidad cumpla con sus obligaciones fiscales de acuerdo con la legislación vigente.
Este meticuloso proceso no sólo se centra en la autenticidad de las cifras presentadas en las declaraciones fiscales, sino que también evalúa en profundidad los procedimientos, los sistemas contables y financieros implementados en la organización para gestionar sus obligaciones fiscales. De esta manera, estas auditorias tiene un carácter tanto preventivo como correctivo, ayudando a identificar y solucionar posibles fallos que podrían dar lugar a sanciones fiscales.
Las auditorías fiscales pueden ser iniciadas por diversas razones en España, entre las que se encuentran:
- Discrepancias detectadas: cuando las autoridades fiscales detectan inconsistencias o discrepancias en las declaraciones de impuestos presentadas
- Control aleatorio: las autoridades fiscales realizan auditorías aleatorias como parte de sus medidas para garantizar la conformidad general con las leyes fiscales.
- Actividad empresarial significativa: empresas que tienen un alto volumen de transacciones o grandes sumas de dinero involucradas pueden ser objeto de auditorías fiscales para asegurar el cumplimiento.
- Historial de incumplimiento: las empresas o individuos que tienen antecedentes de incumplimiento de las leyes fiscales son más propensos a ser auditados.
- Cambios sustanciales en las declaraciones fiscales: cambios drásticos o inusuales en las declaraciones de impuestos pueden generar sospechas y desencadenar una auditoría.
- Denuncias de terceros: En ocasiones, las denuncias por parte de terceros pueden conducir a una auditoría fiscal.
¿Cómo puede una gestoría ayudarte en una auditoría fiscal?
Ahora bien, conociendo mejor qué son las auditorías, y entendiendo que en cualquier momento nos puede caer una auditoría, vemos que es un escenario estresante y complicado, especialmente si nos enfrentamos a esto por primera vez.
La verdad es que, el complejo entramado de leyes fiscales, las enormes cantidades de documentación requerida y el temor a sanciones pueden hacer que este proceso sea una experiencia intimidante para muchos. Sin embargo, contar con el apoyo y la experiencia de una asesoría en Pontevedra o en cualquier parte de España, puede marcar una gran diferencia en el desenlace de una auditoría fiscal.
Pero, ¿Cómo puede una gestoría realmente ayudarnos a superar una auditoría fiscal? En seguida te comentamos:
1. Preparación de la documentación necesaria
Una gestoría tiene la habilidad de recopilar, organizar y presentar todos los documentos necesarios para una auditoría fiscal. Esto incluye las declaraciones de impuestos, facturas, recibos y otros documentos financieros que las autoridades fiscales pueden requerir para realizar una revisión exhaustiva. Al tener a mano todos los documentos necesarios, evitaremos retrasos y problemas durante la auditoría.
2. Asesoramiento experto
Este tipo de servicios por lo general son ofrecidos por agencias compuesta por profesionales en el campo de la contabilidad y las finanzas que tienen un profundo conocimiento de las leyes fiscales. Pueden proporcionarnos asesoramiento y guía experta sobre cómo manejar las cuestiones de impuestos y nos ayudarán a entender los procedimientos y los posibles resultados de la auditoría.
3. Intermediación con las autoridades fiscales
Durante una auditoría fiscal, una gestoría puede actuar como intermediario entre la empresa y las autoridades fiscales. Pueden representar a sus clientes, responder a preguntas, proporcionar información adicional cuando sea necesario y ayudara entender cualquier problema o discrepancia que pueda surgir durante el proceso.
4. Elaboración de un plan de acción en caso de discrepancias
Si se encuentran discrepancias durante la auditoría, una gestoría puede ayudar a desarrollar un plan de acción eficaz para abordar estos problemas. Esto puede incluir la corrección de errores en las declaraciones de impuestos, la negociación de acuerdos de pago y la resolución de cualquier otra cuestión relacionada con el impuesto.
5. Prevención de futuras auditorías
Por último, la asesoría no sólo ayudará a superar una auditoría fiscal, sino que también puede prevenir futuras auditorías. Esto se logra a través de la implementación de sistemas de contabilidad eficaces, la realización de auditorías internas periódicas y el asesoramiento sobre cómo mantenerse en conformidad con las leyes fiscales.
Ejemplos de cómo una gestoría puede allanar el camino en una auditoría fiscal
Como sabemos, las circunstancias varían dependiendo de la naturaleza de la empresa, su tamaño, el sector en el que opera, y la complejidad de su estructura financiera. Sin embargo, para ofrecer una perspectiva más clara de cómo una asesoría fiscal puede allanar el camino en una auditoría fiscal, veamos algunos ejemplos de empresas españolas que se beneficiaron de los servicios de gestoría durante una auditoría fiscal.
- Preparación Previa a la Auditoría: La gestoría ‘ABC Consultores’, ayudó a una PYME en Barcelona a superar una auditoría fiscal mediante una preparación previa exhaustiva. Revisaron y organizaron toda la documentación financiera y contable, se aseguraron de que todas las declaraciones de impuestos fueran correctas y completas, prepararon a la empresa sobre lo que podían esperar durante la auditoría, y establecieron un plan de acción en caso de que surgieran discrepancias.
- Intermediación Efectiva: En Madrid, la gestoría ‘XYZ Asesores’ actuó como intermediaria entre un autónomo y la Agencia Tributaria durante una auditoría fiscal. Manejaron todas las comunicaciones, respondieron a las preguntas de la Agencia de manera oportuna y clara, y explicaron cualquier discrepancia que surgiera. Esto permitió al autónomo continuar enfocado en su negocio mientras la gestoría manejaba la auditoría.
- Asesoramiento Experto: La empresa ‘123 Asesoría’ en Valencia proporcionó asesoramiento experto a una startup durante su primera auditoría fiscal. Su conocimiento de las leyes fiscales y las regulaciones permitió a la startup entender mejor el proceso de auditoría, y proporcionó la guía necesaria para manejar la situación de la mejor manera posible.
- Corrección de Discrepancias: Durante una auditoría fiscal, se descubrieron varias discrepancias en las declaraciones de impuestos de una pequeña empresa en Sevilla. La gestoría ‘DEF Gestores’ ayudó a la empresa a corregir estos errores, a negociar acuerdos de pago con la Agencia Tributaria, y a implementar mejores prácticas de contabilidad para evitar tales problemas en el futuro.
- Prevención de Auditorías Futuras: La gestoría ‘GHI Asesores’, basada en Bilbao, no sólo ayudó a una empresa a superar una auditoría fiscal, sino que también puso en marcha un sistema de contabilidad eficaz y realizó auditorías internas regulares para asegurar que la empresa cumplía con todas las leyes fiscales, lo que ayudó a prevenir futuras auditorías.
Como hemos visto, superar una auditoría fiscal con la ayuda de una gestoría puede marcar la diferencia entre un proceso estresante y uno manejable. Las gestorías no solo brindan asesoramiento experto y apoyo práctico, sino que también pueden proporcionar un nivel de tranquilidad inestimable durante el proceso de auditoría. En resumen, si quieres navegar por las aguas turbulentas de una auditoría fiscal con mayor confianza y menos estrés, contar con una gestoría a tu lado puede ser una decisión empresarial inteligente y rentable. Recuerda, tu enfoque debe estar en crecer tu negocio, y delegar estas tareas complejas a expertos puede liberarte para hacer exactamente eso.
