Existen diversas situaciones por la que un negocio debe debe mudarse de oficina; el local le quedó pequeño, problemas con el arriendo, cambio de ubicación, adquisición de local propio y muchas más. Sin importar cuál sea la razón de la mudanza, es importante para toda empresa organizar de manera perfecta el proceso ya que en caso contrario le puede costar muy caro.
En una mudanza mal planificada todo puede salir mal, se pueden extraviar materiales, averiar herramientas de trabajo, retrasar el proceso mucho más de la cuenta y con ello en el inicio de las operaciones, lo que puede terminar afectando directamente la productividad general de la organización.
Para un empresario que generalmente dispone de muy poco tiempo, planificar y preparar una mudanza no resulta tan fácil. Recordemos que un negocio, cualquiera que este sea, no puede o mejor dicho, no debe parar en ningún momento. Lo ideal es seguir produciendo de manera constante incluso durante un proceso de reubicación. Por ello, en estos casos, una de las mejores alternativas siempre será contratar profesionales que brinden estos servicios, como es el caso de esta empresa de mudanza de oficina en Sevilla.
Por lo general, este tipo de empresas se encargan prácticamente de todo, desde la planificación, embalaje, descarga y reubicación de cada uno de los artículos, herramientas y maquinarias que disponga la empresa. Asimismo, cuentan con personal cualificado, equipos e insumos para realizar el transporte de la manera más segura y profesionalmente posible.
Si te encuentras con las dudas de hacerte con los servicios de unos especialistas o realizar el trabajo por cuenta propia, hemos preparado este artículo para demostrarte las mayores ventajas de contratar una empresa de mudanzas para oficinas. Al finalizar el post, te darás cuenta que será la mejor inversión que podrás realizar, pues ahorrarás tiempo, esfuerzo dinero y por sobre todo, afrontarás el proceso con mayor tranquilidad.
Ventajas de contratar una empresa de mudanzas para oficinas
Si alguna vez pasado por una mudanza,bien sea de tu hogar o de un local comercial, seguro tendrás idea de la complejidad que representa y del esfuerzo extraordinario que hay que invertirle. No se trata de almacenar una serie de elementos en cajas de forma aleatoria, montarlos en un camión, recepcionar en el destino y ponerlas en su lugar.
Para llegar a ese punto, hay una gran cantidad de factores a considerar. Primeramente, la forma de organización de cada uno de los productos a almacenar y posteriormente embalar. Recordemos que para realizar eso de manera óptima hay que tomar en cuenta la compatibilidad de productos en una misma caja, obviamente no vamos a guardar artículos frágiles con objetos pesados, porque estos terminarán por estropear a los primeros. Lo mismo ocurre con la distribución de productos de manera eficiente para ahorrar espacio.
Y esto es solo una de la gran cantidad de gestiones que se deben realizar para realizar la mudanza de manera óptima. Ya que fuera del proceso de mudanza en sí, adicionalmente se debe lidiar con adicionales como cambios de contrato de servicios, de la tarifa eléctrica, contratación el Internet para el nuevo local, por nombrar algunos ejemplos.
Todo esto nos reduce a la utilidad de dejar este trabajo en manos expertas, las empresas de mudanzas en Sevilla están totalmente capacitadas para ofrecer soluciones de transporte de enseres a todo tipo de negocios. A continuación, las mejores ventajas de contratar una empresa de mudanzas para oficinas.
1. No expones a los colaboradores a este tipo de trabajos
Un error muy común es otorgar a los colaboradores la responsabilidad de la mudanza de tu empresa, tan solo por intentar ahorrar dinero. Primero, los estaremos exponiendo a una lesión física haciendo una labor que está fuera de sus obligaciones, algo que podría traducirse en un perjuicio al bienestar del trabajador.
Por otro lado, hemos de recordar que ninguno de ellos está capacitado en lo que se refiere al embalaje y transporte de artículos, por lo que es posible que durante el proceso se presentes accidentes o inconvenientes que terminen por averiar algún equipo o herramienta indispensable para el trabajo.
Con una empresa de mudanzas de oficinas nuestros colaboradores se dedicarán exclusivamente a realizar sus actividades operativas cotidianas, es decir, mantener la productividad del negocio.
2. Este tipo de empresas ofrecen seguro de transporte
Una de las principales ventajas de contratar una empresa de mudanzas para oficinas es que dentro de su contrato ofrecen ciertas garantías y seguro. Cosa que es fundamental cuando se transportan productos valiosos y maquinarias delicadas.
No con esto queremos decir que al usar estos servicios los productos estarán en riesgo. Todo lo contrario, están totalmente capacitados para realizar mudanzas comerciales, con los conocimientos necesarios para realizar movimientos de todo tipo de equipos electrónicos, maquinaria y herramientas. Usando siempre el embalaje adecuado para cada situación.
3. No tendrás que parar la producción del negocio
Sabemos que en cierto punto se tendrá que interrumpir las operaciones cotidianas del negocio. Sin embargo, a través de una empresa de mudanzas podemos reducir el impacto de manera considerable, ya que ellos se encargarán de todo el proceso e incluso algunas ofrecen servicios de tramitación.
Eso nos permite dedicar todo el tiempo posible al continuar con las operaciones. Obviamente, la reubicación de domicilio nos afectará de cierta manera (a veces positiva, en ocasiones de manera negativa). Sea cual sea la situación, lo recomendable es llevar este proceso con empresas profesionales que nos eliminen todas las amenazas que pueden ocurrir cuando se hace un traslado de esta magnitud por cuenta propia.
También podría interesarte: ¿Por qué contratar una gestoría para mi nuevo negocio?
