Es fácil acceder a sistemas computarizados integrados para su Pyme. El ejecutar operaciones, obteniendo un resultado específico mediante un programa se denomina: sistema. Un sistema de contabilidad se compone de varios módulos; que a su vez contienen varios programas.
Los programas son secuencias lógicas de instrucciones dadas en un lenguaje. Que indica a la computadora el proceso que debe realizar con los datos suministrados. Uno de los campos donde se han desarrollado más sistemas computarizados es en el de la gestión de empresas.
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Estos sistemas computarizados o la mayoría de los paquetes para el área contable, están preparados para trabajar de manera independiente o integrada
Un sistema independiente no está interconectado a ningún otro sistema. Un sistema de nómina controla únicamente la nómina; uno de inventario controla solamente los inventarios. Si una venta se realizó, no es necesario informarle, ya que nada tiene que ver con los clientes de la empresa.
Los sistemas integrados nacen de los avances tecnológicos que están siendo bien aprovechados por los profesionales de la computación. Permitiendo a las pequeñas y medianas empresas la incorporación de estos sistemas.
Por consiguiente, no es necesario repetir datos a la computadora, pues los programas del sistema son mucho más sofisticados y almacenan la información en una base de datos. Así que, si está bien diseñada, deberá agrupar toda la información de la empresa. Por tanto, se podrá acceder de diferentes formas; de acuerdo con las aplicaciones para la cual fue diseñada.
En el mercado afortunadamente existen una gran cantidad de sistemas tipo paquetes para el área contable. Estas incluyen módulos de facturación, contabilidad general, control de inventarios, nomina. Funcionan bajo las características de un sistema online; intercambiando información unas a otras.
Si desea automatizar su negocio, es fundamental estudiar cómo se realiza actualmente el sistema manual de las operaciones que se intenta computarizar. Por otra parte, se aconseja en esta etapa realizar una profunda organización de procedimientos. Si se encuentra es este momento, aproveche; porque es futuro es hoy.
