La logística se ha convertido en uno de los sectores más demandados en los últimos años. Tal auge empezó justo después de que se decretara a nivel mundial el estado de emergencia por la pandemia por COVID, siendo uno de los motores que permitieron que a pesar del confinamiento total, se siguieran ofreciendo la distribución de productos y insumos a nivel mundial.
No obstante, el principal respospensable del incremento en la demanda de los servicios de logística y transporte es el auge de las compras a través de Internet. Las eCommerce son un sector económico emergente, en pleno crecimiento y expansión, debido a su concepción, requieren sí o sí de servicios externos para el envío y distribución de los productos comercializados a nivel mundial.
Por esas razones, las empresas de transporte y logística han tenido que adaptarse a la tremenda demanda, aplicando nuevas tecnologías, así como establecer estrategias que le permitan cumplir con los requerimientos de la industria y al mismo tiempo, disminuir los costos operativos, sin decaer en la productividad.
- Una de las estrategias más interesantes que se aplican es el grupaje en el transporte. Se refiere a la agrupación de varias cargas o envíos en un solo envío más grande. Esto se hace con el fin de aprovechar al máximo el espacio disponible en un medio de transporte y reducir los costos de envío.
El grupaje puede realizarse de varias maneras, como por ejemplo:
- Agrupando varias cargas de un mismo remitente o destinatario en un solo envío.
- Agrupando cargas de varios remitentes o destinatarios en un solo envío, siempre y cuando vayan en la misma dirección o ruta.
- Agrupando cargas de varios remitentes o destinatarios en un solo envío, aunque vayan en direcciones o rutas diferentes, siempre y cuando se puedan llevar a cabo transbordos o cambios de medio de transporte en algún punto intermedio.
En este artículo, te explicaremos todo lo que debes saber sobre este sistema de organización logístico; describiremos cómo funciona, cuáles son sus características y finalizaremos con las ventajas del grupaje en el transporte.
¿Qué es y cómo funciona el grupaje?
El grupaje en el transporte es el proceso de agrupar varias cargas pequeñas en un solo envío más grande. Esto se hace con el fin de aprovechar al máximo el espacio disponible en los medios de transporte y reducir los costos de envío. Puede ser utilizado en diferentes tipos de transporte, como el transporte terrestre, marítimo, aéreo o ferroviario, y puede ser aplicado a cargas de cualquier tamaño o tipo.
Se trata de un sistema que de planificación que puede ser beneficioso para los remitentes y destinatarios al reducir los costos de envío y para los transportistas al permitir una mayor eficiencia y utilización del espacio disponible en los medios de transporte. Sin embargo, también puede ser un proceso complejo y requerir una buena planificación y coordinación para asegurar que las cargas lleguen a su destino de manera oportuna y sin problemas.
El grupaje en el transporte funciona de la siguiente manera:
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- Se recopila información sobre las cargas que se van a agrupar, como su tamaño, peso, tipo y destino final
- Se busca un medio de transporte adecuado que tenga espacio disponible para las cargas agrupadas. Esto puede incluir camiones, barcos, aviones o trenes.
- Las cargas se embalan y se preparan para el envío, asegurándose de que estén protegidas adecuadamente y cumplan con todos los requisitos de seguridad y regulaciones del transporte.
- Las cargas se cargan en el medio de transporte seleccionado y se transportan a su destino final.
- Una vez que las cargas llegan a su destino, se descargan y se entregan a los destinatarios finales.
Este tipo de sistema de planificación puede ser llevado a cabo por empresas de transporte o por intermediarios especializados en el grupaje de cargas. Dichos intermediarios pueden ayudar a los remitentes y destinatarios a encontrar el medio de transporte adecuado y a planificar el envío de las cargas agrupadas.
Principales características del grupaje en el transporte
Ahora bien, para llevar a cabo la planificación de un grupaje en el transporte, es fundamental tener en consideración las siguientes características para un desarrollo correcto y estratégico:
- Espacio disponible: es importante tener en cuenta el espacio disponible en el medio de transporte y asegurar que se aproveche al máximo. Esto puede requerir la agrupación de cargas de tamaños y formas similares o la optimización de la disposición de las cargas en el espacio disponible.
- Peso y volumen: el peso y el volumen de las cargas también pueden ser consideraciones importantes en el grupaje, especialmente si se están utilizando medios de transporte con límites de peso o capacidad de carga.
- Tipo de carga: el tipo de carga también puede ser un factor a considerar en el grupaje. Por ejemplo, algunas cargas pueden requerir condiciones de almacenamiento o transporte especiales, como temperatura controlada o protección contra el choque.
- Destino y ruta: es importante tener en cuenta el destino final de las cargas y la ruta más adecuada para llegar allí. Esto puede incluir la necesidad de realizar transbordos o cambios de medio de transporte en algún punto intermedio.
- Tiempo de entrega: el tiempo de entrega es otra consideración importante en el grupaje, ya que puede ser necesario ajustar la ruta o el medio de transporte para cumplir con los plazos de entrega requeridos.
- Costos: por último, pero no menos importante, el grupaje también puede ser utilizado para reducir los costos de envío mediante la agrupación de varias cargas en un solo envío más grande.
Ventajas del grupaje en el transporte
No cabe duda que el grupaje en el transporte es un sistema de planificación que aporta muchas ventajas tanto para las empresas de logística, como para los mismos consumidores. Los primeros disminuyen costos y aumentan la eficiencia productiva, mientras que los segundos recibirán sus productos más rápido y a menor costo.
A continuación, las principales ventajas del grupaje en el transporte:
- Reducción de costos: quizás la ventaja principal del grupaje es la reducción de costos de envío. Al agrupar varias cargas en un solo envío más grande, se pueden aprovechar mejor los espacios disponibles en los medios de transporte y se reducen los costos de manejo y embalaje de cargas más pequeñas.
- Mayor eficiencia: la planificación del grupaje también puede aumentar la eficiencia del transporte al permitir una mejor utilización del espacio disponible en los medios de transporte y optimizar las rutas y los tiempos de entrega.
- Mayor flexibilidad: el grupaje también puede proporcionar mayor flexibilidad a los remitentes y destinatarios al permitirles enviar cargas de tamaños y volúmenes más pequeños sin tener que pagar costos de envío más altos.
- Mayor seguridad: el grupaje también puede mejorar la seguridad del transporte al permitir que se utilicen medios de transporte y rutas especialmente diseñados para ciertos tipos de cargas o condiciones de transporte.
- Mejora de la imagen: por último, la planificación del grupaje también puede mejorar la imagen de una empresa al demostrar su compromiso con la eficiencia y el medo ambiente al reducir el número de envíos y la cantidad de combustible utilizada.
Como hemos visto, las ventajas del grupaje en el transporte son realmente interesantes, permitirán además de mejorar los tiempos de respuestas y ahorrar recursos ( combustible, operarios, vehículos, etc.), también aumentará el grado de satisfacción del cliente. Además, encaja muy bien en una gran cantidad de modelos de negocios, el dropshipping y las tiendas por internet.
